| ← Июль 2013 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
7
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
21
|
|
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
28
|
|
|
29
|
30
|
31
|
||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru/
Открыта:
17-03-2013
Статистика
0 за неделю
Уроки Excel 2007 для чайников. Математические функции. Функция СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_суммирования) Разберемся в записи. диапазон – это те ячейки, которые надо проверить – соответствуют они условию или нет; критерий – это условие, по которому идет проверка; диапазон_суммирования – это те ячейки, в которых данные будут складываться. Это необязательный аргумент. Чтобы было понятно, в чем разница между аргументами диапазон и диапазон_суммирования, разберем небольшой пример. Создайте вот такую табличку:
Посмотрите, как можно использовать СУММЕСЛИ для этих данных. Если нужно подсчитать сумму комиссионных для имущества, стоимостью более 160 000 рублей: =СУММЕСЛИ(A2:A5;">160000";B2:B5) A2:A5 – это диапазон ячеек, которые будут проверены на соответствие условию (это колонка «Стоимость имущества»). ">160000" – это условие для проверки. Стоимость имущества должна быть больше 160 000 рублей. B2:B5 – это диапазон_суммирования, потому что нужно складывать комиссионные, а не стоимость имущества. А вот и другой вариант. Если нужно подсчитать сумму стоимости имущества более 160 000 рублей: =СУММЕСЛИ(A2:A5;">160000") A2:A5 – это диапазон ячеек, которые будут проверены на соответствие условию (это колонка «Стоимость имущества»). ">160000" – это условие для проверки. Стоимость имущества должна быть больше 160 000 рублей. диапазон_суммирования не указан вообще, потому что нужно складывать стоимость имущества, а не комиссионные. А диапазон ячеек стоимости имущества уже указан. А теперь можно разобрать задачу. Вот нужные данные:
Нужно вычислить итоги продаж по каждой компании, по каждому месяцу. Давайте подсчитаем, на какую сумму всего продала компания Кошки. Шаг 1. Поставьте курсор в ячейку F2. В ней будет выведен результат.
Шаг 2. В строке формул наберите знак равенства. Вообще-то говоря, этот шаг можно пропускать, потому что в следующем шаге мы вызовем «Мастер функций», и знак равенства встанет автоматически. Шаг 3. Около строки формул найдите кнопку «Вставить функцию» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Появится окно «Мастер функций». Шаг 4. Если вы пользовались этой функцией недавно (как я), то она будет стоять в самом начале списка.
Если же у вас в списке недавно использовавшихся функции СУММЕСЛИ нет, щелкните левой кнопкой мыши на раскрывающемся списке «Категория» и выберите «Математические». Появится список математических функций. Выберите в нем СУММЕСЛИ и нажмите ОК.
Шаг 5. Появится окно «Аргументы функции». В нем нужно записать условие задачи. Надеюсь, вы помните, что адреса ячеек не нужно записывать вручную. Достаточно просто щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной ячейке! Этап 1. В поле «Диапазон» указываем диапазон ячеек, который надо проверить, то есть колонку с названиями компаний. Выполняем запись в окне «Диапазон»: В2:B13 Этап 2. В поле «Критерий» указываем условие. Нужно искать те ячейки, где записано название компании Кошки. Условие можно записать двумя способами. Выполняем запись в окне «Критерий»: Кошки или указываем ячейку, в которой стоит это название: Е2 В каком случае использовать адрес ячейки, а в каком – слово? Все очень просто. Если нужно провести вычисления только для компании «Кошки», то есть вычислить один раз и забыть, то можно использовать слово. А если формулу надо будет редактировать и применять несколько раз, то лучше использовать адрес ячейки. В нашем случае удобнее будет использовать адрес ячейки. Этап 3. В поле «Диапазон_суммирования» указываем диапазон ячеек, из которого будут браться числа для сложения, то есть колонку с продажами. Выполняем запись в окне «Диапазон_суммирования»: С2:С13 Нажмите ОК.
Вот что получилось у меня.
Теперь нужно выполнить такие же вычисления для всех остальных компаний: «Мышки», «Лисы», «Зайцы». Здесь можно пойти двумя путями. Первый путь – для каждой компании вызывать «Мастер функций», записывать аргументы. То есть каждый раз строить формулу заново. А можно поступить проще: воспользоваться автозаполнением (то есть растащить формулу) и чуть-чуть отредактировать ссылки на ячейки. Формула для компании «Кошки» выглядит так: =СУММЕСЛИ(B2:B13;E2;C2:C13) Для всех остальных компаний должны проверяться и складываться те же самые диапазоны ячеек. Значит ссылки на диапазоны надо сделать абсолютными. ("Относительные, абсолютные и смешанные ссылки") А вот ссылка на критерий пусть меняется. Тогда программа сама будет подставлять для сравнения название нужной компании. Вот как будет выглядеть отредактированная формула: =СУММЕСЛИ($B$2:$B$13;E2;$C$2:$C$13) Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке F2. В строке формул появится формула. Отредактируйте ее.
Щелкните на клавише Enter для ввода измененной формулы. А теперь просто растащите ячейку вниз. ("Как пользоваться автозаполнением ячеек") Вот мой результат:
Теперь по такому же образцу создайте формулу для Января. А потом воспользуйтесь автозаполнением для Февраля и Марта. Вот такая формула у меня получилась для Января: =СУММЕСЛИ($A$2:$A$13;E10;$C$2:$C$13) А вот и результат:
Проверьте себя. Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/4tvefY0l6o0Ba |
Строится эта функция так:
| В избранное | ||
