Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу


excel-2007Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу несколькими способами.

В своей таблице я дала имя двум ячейкам. Ту, где подсчитана сумма окладов, я назвала Итого_оклад. А ячейка с суммой надбавок получила название Итого_надбавка.

Имя
ячейки

Имя ячейки

Я хочу подсчитать общую сумму, то есть сделать вычисления по такой формуле: =Итого_оклад+Итого_надбавка

Способ первый.

Шаг 1.

Поставьте курсор в ту ячейку, где должен быть результат вычислений.

Выделить ячейку

Шаг 2.

В строке формул наберите знак равенства.

Шаг 3.

Начните набирать имя первой ячейки. Как только вы запишите первую букву имени, у вас сразу появится список с подсказками.

Имя ячейки

Шаг 4.

Выберите нужное имя и сделайте на нем двойной щелчок мышкой. Имя появится в строке формул.

Имя ячейки

Шаг 5.

Наберите знак +.

Шаг 6.

Начните набирать имя второй ячейки. У вас снова появятся подсказки. Выберите нужное имя и сделайте на нем двойной щелчок. Формула готова.

Шаг 7.

Нажмите клавишу Enter.

Имя ячейки

Способ второй.

Шаг 1 и Шаг 2.

Такие же, как в первом способе.

Шаг 3.

Начните набирать функцию СУММ(

Программа снова выдаст подсказку. Сделайте на нужной функции двойной щелчок левой клавишей мыши.

Функция "СУММ"

В строке формул появится вот такая запись:

Функция "СУММ"

Шаг 4.

В меню перейдите на вкладку «Формулы». Найдите на этой вкладке блок команд «Определенные имена».

Выберите команду «Использовать в формуле» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Кнопка "Использовать в формуле"

Шаг 5.

Появится список имен. Здесь можно действовать по-разному.

Щелкните левой кнопкой мыши на имени Итого_оклад. Это имя появится в строке формул. Затем снова нажмите на кнопку «Использовать в формуле» и в списке сделайте щелчок на имени Итого_надбавка. Знак + набирать не надо! Он встанет сам. Вот что получится:

Функция "СУММ"

Или:

В списке имен щелкните левой кнопкой мыши на команде «Вставить имена…»

Команда "Вставить имена"

Появится окно «Вставка имени».

Панель "Вставка имени"

Щелкните левой кнопкой мыши сначала на Итого_оклад, а потом на кнопке ОК. затем снова откройте это окошко и выберите имя Итого_надбавка. Снова нажмите ОК.

Шаг 6.

Независимо от того, каким путем вы выполнили Шаг 5, нажмите клавишу Enter.

Способ третий.

Для этого способа я дала имя диапазону ячеек Итоги.

Имя диапазона

Шаги 1 – 4.

Такие же, как во втором способе.

Шаг 5.

Появится список имен. Щелкните левой кнопкой мыши на имени Итоги.

Шаг 6.

Нажмите клавишу Enter.

Посмотрите, какой вид приобрела формула:

Функция "СУММ"

Она стала проще потому, что в диапазоне Итоги уже заключены числа, которые надо сложить.

Скачать выпуск в pdf -формате: http://yadi.sk/d/Xa5pcI-O65MZA 


В избранное