Как быстро освоить компьютер и начать зарабатывать? Выпуск 5
Дорогой друг! Сегодня мы рассмотрим основы MS PowerPoint. После изучения необходимо выполнить задание, которое находится в конце урока.
Создание простой презентации
В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще.
Сразу после запуска MS PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации, показанное на рис.1. Оно позволяет выбрать способ создания документа.
Рис.1
Необходимо активировать ссылку (левой кнопкой мыши) Создать презентацию. Появится новое окно справа, в нем необходимо выбрать Новая презентация. В результате этих действий - справа появится окно Разметка слайда, с набором слайдов. Вам необходимо левой кнопкой мыши выбрать пустой слайд, как показано на рис.2
Рис.2
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:
Обычный — режим, для просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
Сортировщик слайдов — режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
Слайды — режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
Чтобы добавить новый слайд достаточно зайти в меню Вставка и выбрать Создать слайд. Зададим фон презентации. Для этого на слайде нажимается правая кнопка мыши и выбирается команда Фон, в появившемся окне необходимо задать цвет, посредством выбора как показано на рис. 6.2 (окно 3). Здесь можно задать цвет из имеющей палитры, из пункта Способы заливки или пункта Другие цвета. После выбора цвета необходимо нажать на кнопку Применить или Применить ко всем. Эти кнопки отличаются друг
от друга тем, что если мы нажимаем на Применить ко всем, то все слайды примут выбранный цвет или шаблон. Если нажата кнопка Применить, то последующие слайды можно задавать своим цветом.
На слайд можно помещать любые объекты, среди которых текст, графика, звук, видео, анимация и т.д. Чтобы поместить объект достаточно воспользоваться Панелью рисования, которая находится в нижней части экрана. К любому объекту можно применить эффекты анимации. Для этого, достаточно на объекте нажать правую кнопку мыши и выбрать Настройка анимации. Справа появится окно в котором можно Добавить эффект см. рис.3:
Кроме эффектов к объектам, их можно применить к слайдам. Для этого необходимо зайти в меню Показ слайдов и выбрать Смена слайдов. Справа появится окно следующего вида (рис.4):
В этой панели можно выбрать эффекты смены слайдов, скорость, звук и установить как слайды будут меняться по щелчку мыши или по времени. Кроме этого, готовую презентацию можно сделать как непрерывную, т.е. зациклить. Для этого необходимо зайти в меню Показ слайдов и выбрать Настройка презентации (рис.5):
И установить галочку Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc". Таким образом, созданная презентация будет показываться до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc.
Для задания гипертекста на слайдах, достаточно выбрать в Автофигурах - Управляющие кнопки или выбрать автофигуры в виде стрелок или любые объекты и их сделать объектами гиперссылок. Например, выбираем управляющие кнопки, автоматически сразу появляется дополнительное окно (рис.6.)
Рис.6
В котором выбирается Перейти по гиперссылки и указывается на какой слайд перейти или на другой файл. Аналогично можно задать гиперссылку на любую автофигуру. Для этого на ней нажимается правая кнопка мыши и выбирается команда Настройка действия.
Домашнее задание. Подготовить презентацию (минимум 5 слайдов) к семинару по теме «Офисная техника». Кроме самой презентации создать: а) Приглашение на семинар с помощью MS Word; б) Список приглашенных из 10 человек (ФИО, адрес, телефон, тема доклада) с помощью MS Excel.
Внимание! В 2011 г. полный курс "От новичка до эксперта" ВПЕРВЫЕ выходит в СВОБОДНУЮ продажу!
Теперь каждый из ВАС может стать профессионалом в области компьютерных технологий! Подробнее