Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса


NAAR - архивный портал правильных решений NAAR.RU - архивный портал правильных решений

ОТ РЕДАКТОРА

Повседневная архивная практика – процесс трудоемкий и ответственный, а потому требующий специалистов соответствующей квалификации. Если пытаться решить задачу своими силами, результат может оказаться далеким от ожидаемого, а затраты завышенными.

Сегодня существуют аутсорсинговые компании, готовые предоставить услуги по внеофисному хранению документов. Услуга эта не новая, давно стала бизнес-реалией в США. Теперь и  российские компании все чаще и чаще решаются на ее использование. Читайте о внеофисном хранении в статьях Натальи Храмцовской и Нонны Юрчук.

Правовая защита информации, имеющей коммерческую ценность, обеспечивается законом о защите коммерческой тайны. Однако наличие закона не гарантирует отсутствие ошибок при его реализации на практике. Рекомендации специалиста по информационной безопасности Олега Ступина помогут защитить интересы фирмы, в том числе и для возможного отстаивания своих прав в судебном порядке.

Успехов вам в нашей совместной деятельности!

Светлана Бузенкова

СТАТЬИ

К вопросу о сроках хранения документов по личному составу
Одной из важнейших проблем архивного дела на современном этапе является решение вопросов организации хранения огромного массива документов, который имеет обобщенное название «документы по личному составу».


Кадровику: Заберите трудовую книжку
Кадровики пишут нечасто: ведение переписки - не главная задача кадровой службы организации. Зато их переписка строго «привязана» к действующим законодательным нормам, а ее отсутствие может привести к серьезным правовым и финансовым последствиям для организации работодателя. Короче, «что ни слово – золото…», в смысле выплат работнику.

Руководителю: «Примем на работу менеджера со своей клиентской базой»
А кому собственно эта клиентская база принадлежит? Менеджеру по продажам, собирающему информацию по крупицам, обзванивая и обхаживая клиентов, тщательно фиксируя их контактные данные? Работодателю – владельцу бизнеса, создающему условия, в которых менеджер трудится, повышая свой профессиональный уровень?



Особенности внеофисного хранения
Хранить информацию за пределами офиса бывает удобно: эта услуга может сэкономить время, деньги, нервы… Однако без знания подводных камней добиться этого нелегко. Своим опытом взаимоотношений с архивной компанией в области хранения документов делится участница сообщества Нонна Юрчук.


Глазами эксперта: история внеофисного хранения в США
Внеофисное хранение документов – услуга со своей историей. Американские компании стали задумываться об аутсорсинге еще в 1940-е годы. До сих пор, вопреки прогнозам защитников электронных технологий, спрос на удаленный бумажный «офис» продолжает расти. О том, как внеофисное хранение стало частью бизнес-реалий США, рассказывает кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International Наталья Храмцовская. 

О ЧЕМ НАМ СТОИТ НАПИСАТЬ?

Пожелания к темам статей и вопросы к экспертам НААР отправляйте на адрес info@naar.ru.
Ответы на самые интересные вопросы будут опубликованы в следующих выпусках рассылки.

ПРИГЛАШАЕМ АВТОРОВ

Архивный портал НААР приглашает к сотрудничеству авторов: архивистов, делопроизводителей и специалистов смежных областей.
Пишите нам на info@naar.ru и мы найдем общие темы!
ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

Упростите работу архивиста с помощью бесплатных сервисов.

«Архивист Он-Лайн»
для определения сроков хранения документов

«Калькулятор величин»
для расчета объема документов и площадей хранения.

«Калькулятор архивной обработки»
для расчета количества дел к обработке.
НОВОСТИ
ПРАВО
Бланк вида на жительство снабдят электронным носителем информации
ФНС предложила ввести универсальный бланк отчетности
АКТУАЛЬНО
DOCFLOW представляет: Обзор «Электронные архивы: теория и практика»
МВД проведет экспресс-проверку паспортов
В МИРЕ
Архивы Греции оценили ущерб от оккупации фашистов
В Египте ужесточили требования к российским паспортам

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.
Скачать расчетный листок

Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности – это журнал, в который вносятся необходимые сведения о листке нетрудоспособности работника данной организации для использования при составлении табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда работнику.
Скачать журнал учета

Должностная инструкция заведующего канцелярией
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.
Скачать журнал учета



В избранное