Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса


NAAR - архивный портал правильных решений NAAR.RU - архивный портал правильных решений

ОТ РЕДАКТОРА

Уважаемые читатели!

Перед вами первый выпуск рассылки, посвященный документированию и организации работы с официальными документами.

Документы как носители информации играют сегодня определяющую роль в современном мире. Создание единого информационного пространства делает их ключевым элементом деловых и прочих коммуникаций. Электронный документ, необходимый для построения электронной России, и электронный архив, обеспечивающий право доступа любого пользователя к государственным информационным ресурсам, требуют обновления архивных традиций.

Портал — НАШ АРХИВ — шаг на пути ускорения этого процесса. Его цель — знакомство читателей с передовыми технологиями управления информацией, формирование современного понимания профессии архивиста и роли архивов в обществе.

Мы надеемся, что наше издание будет интересно широкой аудитории читателей, и приглашаем принять участие в формировании его информационной политики.

Светлана Бузенкова

СТАТЬИ

Денис Авдюшин о том, как подготовить документы к архивному хранению
Сэкономить деньги или отдать работу в руки профессионалов? Именно этим вопросом рано или поздно задается руководитель компании, глядя на бумажный хаос, воцарившийся на территории его офисных владений. Кому поручить подготовку документов к архивному хранению? Как сделать это максимально удобно в первую очередь для сотрудников самой компании, которым не раз придется обратиться в архив?
 


Архивисту: Внеофисное хранение документов
Сегодня внеофисное хранение документов не дань моде, а результат взвешанного решения руководства организации, которое стремиться избежать целого ряда рисков. Внеофисное (или депозитарное) хранение документов – современный и безопасный способ организации архива. По своим ценовым издержкам оно не более затратно, чем введение в штат компании дополнительного сотрудника, ответственного за архивное хранение документов.

Делопроизводителю: Оформление подписи
Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, т.к. собственно, ее наличие делает документ документом. В связи с этим, оформление этого реквизита требует особого внимания. 

Секретарю: Сканирование документов
Сегодня внеофисное хранение документов не дань моде, а результат взвешанного решения руководства организации, которое стремиться избежать целого ряда рисков. Внеофисное (или депозитарное) хранение документов – современный и безопасный способ организации архива. По своим ценовым издержкам оно не более затратно, чем введение в штат компании дополнительного сотрудника, ответственного за архивное хранение документов. 



О профессии архивиста: управленец нового поколения
Современный подход к пониманию роли архивиста в компании сводится к его умению управлять большими объемами данных, находящимися в пользовании юридических и физических лиц. В этом заключается миссия современного архивиста, который в первую очередь должен обладать навыками управленца.
О ЧЕМ НАМ СТОИТ НАПИСАТЬ?

Пожелания к темам статей и вопросы экспертам НААР отправляйте на адрес info@naar.ru.
Ответы на самые интересные вопросы будут опубликованы в следующих выпусках рассылки.

ПРИГЛАШАЕМ АВТОРОВ

Архивный портал НААР приглашает к сотрудничеству авторов: архивистов, делопроизводителей и специалистов смежных областей.
Пишите нам на info@naar.ru и мы найдем общие темы!
ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

Упростите работу архивиста с помощью бесплатных сервисов.

«Архивист Он-Лайн»
для определения сроков хранения документов

«Калькулятор величин»
для расчета объема документов и площадей хранения.

«Калькулятор архивной обработки»
для расчета количества дел к обработке.
НОВОСТИ
ПРАВО
Утвержден ГОСТ  о сохранности электронных документов
ФНС собирается ввести лимит на расчеты наличными
АКТУАЛЬНО
Паспорт придется менять каждые 10 лет
Семейные документы Романовых станут частью уникального фонда
В МИРЕ
Википедию доставят в SMS
Впервые Нобелевский лауреат раздала автографы на электронной книге
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных
Положение о персональных данных – локальный нормативный акт, упорядочивающий работу с персональными данными в организации. Предусмотрен действующим законодательством.
Скачать образец приказа

Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.
Скачать журнал регистрации


В избранное