Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Как сделать и провести эффективный вебинар? Наш помощник PowerPoint. Полезности


Сегодня мы продолжаем работать в PowerPoint. Мы уже умеем создавать слайд, содержащий текст и иллюстрации. Но ведь одного слайда для презентации мало. Сегодня мы освоим создание серии слайдов на основе образца, размещение их в нужном порядке, и при этом будем следить за текстовыми блоками.  Практикуемся, как обычно, в личном кабинете на портале http://www.webinary.biz.

Чтобы создать образец слайда, то есть определить цветовые решения для заголовка и основных текстовых блоков, оттенок фона, иллюстрации, которые будут размещаться на каждой странице, необходимо в меню программы выбрать Вид – Образец – Образец слайдов. То, что вы создадите в образце, будет автоматически появляться в каждом новом слайде презентации – вам не нужно редактировать и выбирать цвета для каждой страницы в отдельности. Согласиться с правками и выйти из среды редактирования образца можно, нажав на кнопку «Закрыть представление мастера».

В левой части экрана находятся две вкладки: «Структура» и «Слайды». Переключаясь в режим структуры, вы можете видеть только текстовое содержание своей презентации. Это очень удобно для прослеживания логической структуры вашего продукта.

Создавать новые страницы презентации можно разными способами. Если в правом верхнем углу нажать на кнопку «Создать слайд», новый слайд получим по образцу. Если хотим скопировать уже имеющийся слайд, выбираем в меню Вставка – Дублировать слайд (скопируется тот слайд, который выделен в данный момент в левом окне «Слайды»). Еще проще делать копирование в левом окне «Слайды» с помощью клавиш Control C – скопировать и Control V – вставить.

Если вы хотите поменять местами некоторые странички, в том же окне «Слайды» мышкой перетащите слайд в нужное место среди других.

Программа PowerPoint позволяет вставлять связанные таблицы и диаграммы, данные которых хранятся в программах Word и Excel. Для этого используется функция связанных объектов – то есть данные в таблице и диаграмме будут изменяться в соответствии с данными оригинального объекта.

Для практики и ознакомления с возможностью создания различных видов презентаций стоит обратить внимание на  раздел «Создание» в правой стороне экрана при первом запуске программы. Если нажать на предложение «Из мастера автосодержания», то вы получите новую презентацию, ответив на несколько общих вопросов. 

Прежде чем загрузить готовую презентацию в вебинар, необходимо предварительно каждую ее страницу превратить в картинку. Сделать это очень просто: Сохранить как – Другие форматы, и в следующем диалоговом окне в поле «Тип файла»  выбрать «Рисунок в формате JPEG». Придумать название для файла с вашей презентацией, если вы еще не сделали этого ранее, и нажать кнопку сохранить. После чего программа у вас спросит: «Требуется экспортировать все слайды презентации или только текущий слайд?». «Конечно, все», ­– ответите вы.  И получите серию изображений для вашего вебинара. Необходимо только переименовать их так, чтобы была понятна последовательность: «001», «002» и т.д. Латинские буквы тоже допускаются, но следите за алфавитным порядком, иначе потом, в процессе проведения вебинара, вам будет трудно сориентироваться в собственных материалах.

Искренне Ваша,

Лиза Тарасова,

копирайтер корпорации «Актив»,

бывший дизайнер


В избранное