Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бизнес в плюс

  Все выпуски  

Ваш личный кадровик: Как грамотно провести сокращение работников


Многие предприниматели отмечают, что спрос на их товары и услуги  падает, и возникает потребность сократить персонал. Но сокращение – процедура довольно сложная, мало кто разбирается во всех ее тонкостях. Поэтому работодатели не спешат затевать сокращение, чтобы не наделать ошибок. На самом деле все не так сложно.

sokracshenie

Два вида сокращения

Закон различает два вида сокращения: сокращение численности работников организации и сокращение штата организации. Это не одно и то же. Сокращение штата предполагает удаление должности из штатного расписания, т.е. штатная позиция перестает существовать. Например, вы решили, что сторожа вам больше не нужны, поскольку охрану офиса доверили ЧОП. Удаление из штатного расписания должности «сторож» будет именно сокращением штата, ведь штатных должностей стало меньше. Сокращение численности - это уменьшение единиц по одной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников. Например, из пяти продавцов вы решили оставить только трех, а остальные единицы сократить. Кстати, недавно узнала, что некий директор строительной организации очень креативно подошел к вопросу замены сторожей. Чтобы не нанимать охранников на ночь, он просто перевел рабочих работать в три смены.

Этапы проведения сокращения

Итак, существуют два вида сокращения, но этапы проведения этих процедур совпадают. Для наглядности я свела все этапы сокращения в удобную таблицу. В ней указана не только последовательность всех действий работодателя, но и итоговые документы, которыми должен завершиться каждый этап. Таблица этапов сокращения.

Нужна ли комиссия по сокращению?

Сокращение – процедура конфликтная, поэтому принимать решение о том, кого уволить, а кого оставить, лучше комиссионно. Это обеспечит объективность выбора и позволит потом доказать, что вы сделали все необходимое, чтобы не нарушить права работников. В комиссию вводят, как правило, работника кадровой службы и руководителя того подразделения, в котором происходят изменения. При наличии профсоюза представитель профсоюзной организации включается в обязательном порядке. Других жестких требований к составу комиссии нет, вы можете назначить членами комиссии любых сотрудников. Комиссия назначается приказом. В этом приказе нужно установить срок, к которому комиссия должна прийти к заключению, кто из работников обладает преимущественным правом на оставление на работе, а кто подлежит увольнению. То есть, задача комиссии – сформировать список сокращаемых сотрудников. Если мы сокращаем только штат, т.е. удаляем должности совсем, то и выбора, кого оставить, не происходит. В этом случае комиссию можно не создавать.

Когда не нужно учитывать преимущественное право на оставление на работе

Учесть преимущественное право мы можем, если проводим сокращение численности работников. В этом случае мы можем сравнить работу и квалификаию сотрудников, ведь они занимают одинаковые должности. Из этого следует, что если сокращению подлежат все единицы по сокращаемой должности (например, из трех менеджеров сократить нужно всех трех), то преимущественное право не учитывается. Просто увольняем всех, чьи должности сокращаются. Есть еще один нюанс. И он зафиксирован в статье 261 ТК РФ. В этой статье перечислены категории работников, которых нельзя увольнять в связи с сокращением, т.е., для них установлено абсолютное право на оставление на работе:
∙ беременные женщины,
∙ женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет (не имеет значения, вышла женщина из отпуска по уходу за ребенком или нет: Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 30.03.2015 № 21-кг14-14),
∙ одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет,
∙ лица, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет без матери,
∙ родители или иные законные представители ребенка (усыновители, попечители, опекуны), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
∙ родители или иные законные представители ребенка (усыновители, попечители, опекуны), являющиеся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях

Самый болезненный этап при сокращении – это выбор. Выбор кого оставить на работе, а кого сократить. В этой части статьи мы разберемся, кого же все-таки нужно оставлять на работе в первую очередь. И это отнюдь не льготники.

1391533490_work

Кто обладает первоочередным правом остаться на работе?

А в первую очередь мы имеем право оставить на работе самых лучших работников. Тех, кто быстрее выполняет свои обязанности, у кого меньше ошибок, кто лучше продает и без ошибок выполняет ваши указания, у кого больше опыта, кто грамотнее и образованнее. Об этом четко и недвусмысленно говорит нам часть 1 статьи 179 ТК РФ:
При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
И только если все работники обладают одинаковой производительностью и квалификацией, выбираются льготные категории:
  • работники, имеющие двух или более иждивенцев;
  • лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работники, получившие в период работы у данного работодателя увечье или профзаболевание;
  • инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий;
  • работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Как определить, кто из сотрудников лучше?

Квалификация в ТК РФ определяется наличием знаний, умений, профессиональных навыков, опыта. Она подтверждается:
  • дипломами (уровень образования и полученная квалификация);
  • аттестатами и свидетельствами (по итогам обучения, прохождения курсов);
  • результатами аттестаций, экзаменов;
  • сертификатами;
  • трудовой книжкой (стаж работы по специальности или профессии).
Производительность труда - это  количественная сторона выполнения работы. Другими словами, работодатель определяет, сколько работник успевает «наработать» за определенную единицу времени (за час, за день, за неделю, за месяц). Но, оценивая количество, не нужно забывать и о качестве работы. Производительность труда может быть подтверждена разными доказательствами.  Как правило, это:
  • отчеты о проделанной работе;
  • акты приемки-сдачи работы;
  • служебные записки;
  • любые иные документы, по которым можно просчитать показатели работы.
Эти документы обязательно у вас будут, если на их основе вы считаете премию работникам. Количественные показатели легко сравнить у продавцов (выручка), менеджеров по продажам (объем сделок), кассиров (количество принятой суммы от клиентов), рабочих-сдельщиков (сделанная продукция).

Что делать, если сравнить нет возможности?

Действительно, иногда практически невозможно провести сравнение. Работу администратора, бухгалтера, кадровика не всегда можно измерить количеством бумаг. Как тогда сравнить производительность? На практике по отношению к таким работникам используют следующие показатели:
  •  отсутствие периодов временной нетрудоспособности;
  • своевременность выполнения приказов и распоряжений руководителя;
  • правильное составление отчетов, договоров и иных документов;
  • быстрота, с которой производятся те или иные работы;
  • эффективность, то есть достижение цели проводимой работы;
  • качество, соответствие работы определенным требованиям и стандартам;
  • наличие взысканий и благодарностей за период работы.
Делая выбор, работодатель имеет право сам определить, кто из работников является более компетентным, и кто полезнее для компании. НО! Работник вправе оспорить это решение. Поэтому, на случай таких спорных ситуаций, важно иметь документальное обоснование более высокой квалификации оставшегося в штате сотрудника.

Вывод:

Многие работодатели из-за недостаточной информированности или по другой причине предпочитают вообще не связываться со сравнением квалификации и производительности. Они начинают выбор сразу из льготных категорий работников. Это неправильно. Ведь первоочередным правом остаться обладают именно те, чья производительность и квалификация выше. Об этом говорит и судебная практика.

Бесплатные пособия:

Аудит кадровой документации своими силами

Универсальная таблица для всех случаев прекращения трудового договора


В избранное