Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Теория контроля

  Все выпуски  

Учим подводить итоги


Это наша первая рассылка серии "Теория контроля". Перед тем как проверять, нужно уметь не только ставить задачу, но и мотивировать сотрудника. А еще важно научить его подводить итоги самостоятельно. Поэтому, стартуем!

Как правильно подводить итоги?

Начинайте с просмотра своих планов на прошедшую неделю. А далее, с «чистого листа», составляйте план итогов и собственных достижений. И пусть весь мир подождет!

1. Просмотрите проекты и задачи, над которыми работали.
2. Оцените в общем — что сделали, а что нет.
3. Коротко запишите, что было сделано, в тех пунктах, которые нельзя пометить как исполненные. Это дела » в процессе» — хороший старт на будущую неделю!
4. Посмотрите на пункты, которые не были исполнены и возле них вы не не отметили никакой активности. Это «висяки».
5. Похвалите себя за все выполненные задачи. Пересмотрите каждую, вспомните свои ощущения, когда все получилось, переживите моменты триумфа еще раз!
6. Просмотрите все «в процессе» и добавьте к уже перечисленному (что было сделано) второй список — что должно быть сделано, чтобы перевести этот пункт в «звезды», в исполненное.  Этот список — основа для плана на следующую неделю.
7. ВНИМАТЕЛЬНО проанализируйте все «висяки».
Причин, почему вы ничего не можете/не хотите делать, может быть две: или задача недостаточно точно поставлена и непонятно что делать и с чего начинать, либо вам это не нужно, цель не ваша, а навязана социумом. После чего либо уточните и переработайте этот пункт, либо безжалостно вычеркните его из плана и забудьте.

Итак, после всех этих простых манипуляций мы имеем:
- отчет о проделанной работе за прошедший период;
- основу для плана на следующий период;
- отвественного исполнителя.
Первый подшиваем в «архив», второй  - дополняем, прикрепляем на видное место и начинаем работать, третий - мотивируем и спокойно контролируем. Но об этом уже в следующих рассылках.

 


В избранное