Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секреты успешного руководителя 5 ошибок управления временем, которых лучше избегать


Управление временем играет очень важную роль в жизни каждого человека, тем более руководителя. Встречи, совещания, интервью, договора, налоговая, зарплата сотрудникам и это только начало огромного списка дел.


Для того чтобы успевать больше и достигать лучших результатов очень важно правильно управлять временем, распоряжаться ним максимально рационально.


Чувствуете постоянную нехватку времени? Количество нерешенных задач не уменьшается, а только растет изо дня в день? Почему же так происходит?


Мы подобрали для вас интересную подборку ошибок, исправив которые вы научитесь эффективно управлять своим временем.

Что мешает управлять временем эффективно?

Отсутствие списка дел

Часто люди ловят себя на том, что забыли что-то сделать. Причиной этому является отсутствие списка задач либо же неправильное его использование.


Если вы хотите быть по-настоящему успешным руководителем, вам надо выработать привычку планирования. Создавайте перечень дел на день, неделю, месяц. При этом выполняйте поставленные задачи в правильной последовательности. Приступайте к самым важным и сложным задачам в первую очередь. Решив их, останутся легкие, любимые задачи, с которыми вы быстро справитесь. Таким образом, ваш день пройдет более продуктивно и будет казаться легким.

 

Отсутствие целей

У вас нет четко определенных целей? Есть, но они не записаны? Это наиболее распространенная ошибка.


Если у вас отсутствуют цели, то как можно планировать свою деятельность? Когда вы будете просто плыть по течению, то вряд ли достигните успеха.


Определите четкие цели. Обязательно запишите их. После этого можно будет планировать, как их достичь. Кроме этого, станет гораздо проще определить приоритетность задач, отсеять те, которые не способствуют продвижению к цели. Разобраться с задачами вам поможет матрица Эйзенхауера.

Прокрастинация

Наверняка вы слышали о прокрастинации. Это привычка откладывать дела на потом, когда завтра становится послезавтра, а послезавтра – следующей неделей, месяцем.


Научитесь решать важные дела вовремя. Задача сама собой не исчезнет. Рано или поздно ее все равно придется решить. Поэтому не медлите, какой бы сложной и неприятной она ни была.

 

Неумение делегировать

Очень часто руководители боятся делегировать задачи. Они думают, что никто другой не сможет справиться с ними лучше.


Отодвиньте свои страхи и сомнения и делегируйте часть своих задач сотрудникам. Работа будет всегда и в большом количестве. Не сваливайте все на себя. Много полезных советов по этому поводу вы сможете найти в книге «Делегирование и управление» Брайана Трейси.

Многозадачность

Если вы думаете, что, подписывая договор, при этом параллельно разговаривая по телефону, а свободной рукой подавая знак секретарю “сделать кофе”, можно успеть больше, то вы глубоко заблуждаетесь.


Многозадачность на самом деле значительно снижает вашу продуктивность и пожирает драгоценное время.

 


Чтобы убедиться в этом, проведите маленький эксперимент. Напишите две строчки – в одной слово многозадачность, а в другой цифры от 1 до 10. При этом в первом случае, пишите каждую букву и цифру поочередно, во втором – сначала слово, потом цифры.


Удивительно, но когда сделать, казалось бы, такое простое упражнение, можно определить, что быстрее и качественнее сделать дела по очереди, нежели отвлекаться с одного на другое, пытаясь сделать 2 задачи одновременно. Поэтому прекратите гнаться за двумя зайцами. Лучше выполняйте задания одно за другим.

Давайте подытожим

Часто руководители, пытаясь решить все дела, совершают много ошибок. Но теперь, когда вы осведомлены, можно приступить к правильному управлению временем.


Успевайте больше, решайте задачи вовремя и достигайте больших успехов с рассылкой “Секреты успешного руководителя”.



В избранное