Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Повышение эффективности совещаний


Повышение эффективности совещаний

"Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени."
©Закон Оулда и Кана

Большая доля рабочего времени руководителя уходит на посещение и проведение деловых совещаний. Эффективность совещаний определяется теми же факторами, что и эффективность работы группы.

Леланд Брэдфорд предлагает следующие рекомендации для повышения эффективности совещаний.


1. Составьте конкретную повестку дня собрания и бегло просмотрите ее перед началом собрания.

"Не опаздывай на совещания - будешь сидеть в первом ряду. "
©Неизвестный автор


2. Обеспечьте свободный обмен информацией между членами группы. Такой обмен вполне возможен, если члены группы ведут себя на совещании в соответствии со своими различными ролями.

"Длительность дебатов обратно пропорциональна сложности обсуждаемого предмета. Если предмет прост и понятен каждому, дебаты могут длиться почти бесконечно. "
©Роберт Ноулз


3. Полностью используйте способности членов группы и поощряйте их участие. Компетентность, опыт, информация и идеи всех членов группы должны быть привлечены для решения общей задачи.

"Я считаю, что на всякое совещание следует собирать лишь ключевых работников, ответственных за принятие решений. Всем остальным лучше заниматься в это время своими прямыми обязанностями. Если в одной комнате собралось больше трех или четырех лиц, принимающих решения, можно быть уверенным, что существенной частью проблемы является именно избыточное число участников ее решения. "
©Билл Гейтс


4. Создайте атмосферу доверия, с тем чтобы члены группы не стеснялись открыто и тактично комментировать точки зрения и идеи, которые они не разделяют.

"Заседающие не пришли к согласию - перерыв в заседаниях был слишком краток. "
©Вечеслав Брудзиньский


5. Рассматривайте конфликт как положительный фактор и старайтесь эффективно управлять им.

"Конфликт любой всегда уладит мудрец, владеющий собой."
©Александров Г.


6. Заканчивая собрание, кратко суммируйте проведенное обсуждение и определите будущие мероприятия, которые планируется осуществить в свете принятых решений.

"Реальная ценность решения становится очевидной только после его осуществления."
©Народная мудрость


Источник: Michael H.Mescon, Michael Albert, Franklin Khedouri Management,1993, p.451.





В избранное