Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Доверяй, но проверяй. Советы аудиторов


Договор - это не только дань моде. 

Среди наших клиентов есть компании, который выполняют строительно-монтажные работы. Как мы помним, с 01 января 2013 года компании самостоятельно выбирают для себя вид документа, который подтверждает выполнение работ. Однако в большинстве случаев контрагенты договариваются оформлять  знакомые и проверенные временем КС-2, КС-3, а в ряде случаев и Акт сдачи результатов работ. Казалось бы, все просто и понятно – КС-2 и КС-3 подписаны, следовательно, признана выручка, возникла обязанность уплатить НДС и налог на прибыль.

На практике все гораздо сложнее и в ряде случаев печальней, поскольку бухгалтера не всегда читают условия договора, а руководствуются правилом: «я всегда учитывала в таких случаях таким образом и подкладывала такие документы». В компаниях, где нет штатного юриста и договоры заключает менеджер, также возникает проблема с отсутствием доказательной базы в спорной ситуации, поскольку менеджер концентрируется на двух задачах: выполнить обязательства по договору и получить деньги. Документы – задача второстепенная и не самая важная.

Поясним на примере.

Компания подписала договор, в котором стороны установили: КС-2 и КС-3 не являются документами, на основании которых переходит право собственности на результат выполненных работ. Данные документы подписываются для фиксации выполненной работы и для проведения взаимных расчетов. Право собственности переходит к Заказчику только на основании Акта приемки результата выполненных работ.

После выполнения работ, предусмотренных договором, стороны подписали КС-2 и КС-3 и совершенно забыли про Акт приемки выполненных работ.

Бухгалтер провела в учете выручку и заплатила НДС в бюджет. Никаких документов, кроме КС-2 и КС-3, стороны не подписали. А через полгода конкурсный управляющий организации-заказчика прислал требование о возврате денежных средств, в связи с тем, что не состоялся переход права собственности на результат выполненных работ.

Фактически до подписания Акта приемки результата выполненных работ все полученные денежные средства являлись авансом. По подписанным КС-2 и КС-3 право собственности на результат работ не переходило, а, следовательно, отсутствовала выручка для целей налогового учета и момент обложения НДС в связи с выполненной работой.

На данный момент сделка оспаривается в арбитражном суде, но уже сейчас можно говорить о том, что бухгалтерская отчетность организации-подрядчика является недостоверной в части отражения операции по данному договору, а в налоговом учете имеет место завышение налоговой базы по налогу на прибыль и НДС.

Рекомендация: внимательно читайте условия договоров в части документального подтверждения выполнения обязательств обеими сторонами и отслеживайте, чтобы все документы были подписаны своевременно. Если же есть сомнения - не экономьте, а обратитесь за консультацией. Поверьте, консультация стоит дешевле ваших убытков.

Обращаем Ваше внимание, что у нас до конца марта действуют специальные цены на абонентское обслуживание. Подробней: https://vk.com/@-103663823-antikrizisnoe-predlozhenie-dlya-subektov-malogo-i-srednego-b 


В избранное