Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Доверяй, но проверяй. Советы аудиторов


Добрый день, уважаемые коллеги. 

Помните, в мультфильме «Трое из Простоквашино» кот Матроскин на вопрос Печкина о заказе газет журналов ответил: «Я ничего заказывать не буду. Я экономить буду»?

К чему вдруг мы вспомнили эту фразу? Прислала нам бухгалтер на экспертизу трудовой договор с генеральным директором. Среди прочих замечаний главными были два:

1) Генеральный директор принимался в ООО, где два участника. При этом в трудовом договоре оказалось, что директор от имени ООО сам себя принимал на работу.

2) Договор заключался на неопределенный срок. 

Согласно положениям п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», «договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества».  

Таким образом, имеет место заключение трудового договора с ненадлежащим лицом. 

Кроме того, п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что «единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества». 

После проверки выяснилось, что Уставом установлен 1 год полномочий генерального директора. 

Иным словами, должен был быть заключен срочный трудовой договор, для которого Трудовым кодексом Российской Федерации установлены особенности. Данный договор не содержал тех реквизитов, которые должны быть предусмотрены в срочном трудовом договоре. 

После получения справки бухгалтер призналась, что директор в погоне за экономией поручил ей составить данный трудовой договор, а в гражданском и трудовом праве бухгалтер не сильна. Об этом она директору говорить не стала и сделала договор на основе найденной в интернете «типовой формы». Также бухгалтер пожаловалась, что директор достаточно неохотно выделяет деньги на обучение и получение консультаций экспертов, мотивируя это тем, что «они и так должны все знать». 

Отметим, что такой подход вредит в первую очередь самому руководителю, поскольку бухгалтер, не имеющий юридического образования или не прошедший специальную подготовку, не может учесть всех юридических тонкостей, которые знает профессиональный юрист. При этом многие юристы, составляя договоры, не учитывают налоговые моменты, которые знает, например, налоговый консультант или аудитор. 

Все это выясняется только при проведении ревизии или аудита. 

Рекомендация: В условиях кризиса экономить безусловно нужно, но не себе во вред. Одним из вариантов экономии является направление на экспертизу уже имеющегося договора. Попробуйте. Заодно Вы проверите уровень знаний Ваших специалистов.

Удачной недели! 


В избранное