• 2014-09-05 12:19 Мемуары. Джон Рокфеллер
• 2014-09-19 10:22 Моя система планирования. Пошаговое руководство как все успевать

«Я твердо верю в то, что истинное человеколюбие скорее всего заключается в способности применить свои силы, время и средства так, чтобы состояние, возрастающее из этого дела, дало возможность найти как можно большему числу людей и занятие, и приличный заработок…»

Джон Рокфеллер, 1908

Говорят, в истории все рано или поздно повторяется. Поэтому, хорошо знать историю — значит быть готовым к любым «черным лебедям», о которых говорил Нассим Талеб.

В мире бизнеса также очень важно знать историю. Историю феноменальных успехов и громких провалов знаменитых предпринимателей.

Почему?

Потому что в мире бизнеса принципиально ничего не поменялось. Да, изменились технологии, инструменты, законы, но ключевые факторы успешности остались прежними. В этом я лишний раз убедился, посмотрев документальный сериал «Мужчины, которые построили Америку».

Сериал — небольшой, всего 8 серий. Основные события охватывают период бурного развития экономики США: 1890-1930 года и рассказывают о бизнесменах, сделавших наибольший вклад в развитие Америки:

∙ Корнелиусе Вандербильте — магнате железной дороги

∙ Джоне Рокфеллере — нефтяном магнате.

∙ Эндрю Карнеги — предпринимателе, сколотившем состояние на сталелитейной промышленности

∙ Джей Пи Моргане — человеке, который «осветил» Америку

∙ Генри Форде — знаменитом автопромышленным магнатом

Так совпало, что ровно в то время, как я закончил смотреть сериал, одно из моих издательств-партнеров «Альпина Паблишерз» выпустило мемуары Джона Рокфеллера. Упустить эту книгу я просто не мог!

Хочу сказать, что я читал множество автобиографий и мемуаров знаменитых людей, но эта книга потрясла меня. И в этом очень большая заслуга самого издательства.

Фишка книги

Вы не поверите, но «Мемуары» Рокфеллера изданы по материалам книги 1909 года с сохранением стиля и шрифта. То есть, в книге есть яти, мысли знаменитого предпринимателя переведены практически дословно, без литературных правок редакторов.

Все это в совокупности окунуло меня с первой же страницы  в начало 20-го века и у меня сложилось впечатление, что я сейчас переживаю все то, о чем писал автор.

Спросите, удобно ли читать с ятями?

Признаюсь честно, сначала было очень непривычно. Но этот дискомфорт пропадает после первых 10-ти страниц, а история самого Рокфеллера настолько захватывает, что о непривычном стиле просто забываешь. Тем более, повествование ведет сам Рокфеллер.

Пару слов о Рокфеллере

Джон Рокфеллер — фигура одиозная и знаменитая. За всю жизнь он подвергался множеству нападок и критик. На что, однажды, он сам сказал:

«Когда я захожу в вагон эконом-класса, округа говорит, что Рокфеллер — скряга и скупердяй. Когда я сажусь в ВИП вагон, меня обзывают богачом и пустотратом. Так что, чтобы вы не делали, как только вы становитесь богаты и знамениты, вас все равно будут осуждать».

Я всегда восхищался Рокфеллером и мне было очень интересно услышать «как говориться» из первых уст его историю успеха. Благо в своих мемуарах Рокфеллер рассказал обо всех подробностях начала своего бизнеса.

А поучиться у него есть чему.

Ведь уже с юных лет Рокфеллер зарабатывал первые деньги, копил их, и еще нередко сужал их своим родственникам. Предпринимательские задатки и упорный труд сыграли большую роль в становлении бизнесмена.

Благодаря им, он смог регулярно повышать свой доход, пребывая наемным работником, а после — открыть свой бизнес.

Что получилось в результате, Вы и сами прекрасно знаете — Джон Рокфеллер стал одним из самых богатых людей Америка.

В мемуарах Вы найдете множество ответов, как Джон Рокфеллер сколотил состояние, как нашел идею для нефтяного бизнеса, как боролся с непорядочными партнерами и расправлялся с конкурентами.

Как справлялся с нападками прессы и правительства и как жертвовал большие суммы на благотворительность и развитие Америки.

Книга «Мемуары Джона Рокфеллера», по моему мнению, должна быть прочитана каждым предпринимателе. Кроме того, благодаря тому, что «Альпина Паблишерз» сохранили оригинальный стиль книги, «Мемуары» являются отличным подарочным вариантом,  способным украсить полку любого книжного гурмана.

Я очень рекомендую вам прочитать эту книгу!

Купить книгу в России на Ozon.ru >>

Купить книгу в Украине на kniga.biz.ua >>

Эту книгу хорошо дополняют:

• Джек Уэлч 
• Бенджамин Франклин
• Ли Якокка. Карьера менеджера

Вам также стоит прочитать:

Я редко пишу о саморазвитии и личной эффективности.

Мне всегда казалось, что на полках книжных магазинов предостаточно книг, позволяющих полностью разобраться в теме. Не говоря уже о различных блогах и сайтах, коими наполнен интернет.

Но, тем не менее, я достаточно часто продолжаю получать вопросы от читателей, которые я объединил в несколько групп:

• Как мне удается планировать свой день и выполнять запланированное?
• Какой системой планирования и какими инструментами я пользуюсь?
• Можно ли легко адаптировать мою систему под себя?

Признаюсь честно, долгое время у меня были серьезные проблемы с продуктивностью и планированием. Многие мысли просто витали в голове, я не умел расставлять приоритеты и часто тратил время на неважные задачи. При этом, читал множество книг и пробовал массу разных систем.

Не буду долго перечислять все эксперименты, но скажу, что ни GTD, ни автофокус Форстера, ни тайм-менеджмент по Архангельскому так и не прижились у меня.

Дело не в том, что эти системы — плохие.  Для себя я сделал вывод: только сам человек способен создать под себя идеальную систему управления временем.

Мой пример

Давайте рассмотрим мой пример.

Я прочитал «Тайм-драйв» Архангельского, начал выписывать списки дел, завел календарик-пинарик, и распечатал хронометраж. Через неделю, я просто возненавидел тайм-менеджмент!

У меня было ощущение, что каждую минуту и секунду ты начинаешь тратить зря и превращаешься в белку в колесе. В итоге, я задвинул книгу подальше и приступил к изучению следующей системы.

GTD Девида Аллена поначалу показалась мне решением всех проблем. Но, только поначалу  :-D Мне тяжело было справиться с системой планирования, структурированием папок, ярлыками и тегами. В итоге, я даже не дочитал книгу.

Следующей в списке была Agile Results.

С этой системой я познакомился в книге Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов». Первые впечатления после 30 дней использования системы я описал здесь.

Но, как и в предыдущих случаях, эйфория продолжалась недолго. Спустя 3 месяца я перестал пользоваться системой.

Почему?

Потому что, каждый из создателей систем управления временем создавал их под себя!

Гибрид на основе Agile Results

Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я просто не мог. Иначе, рано или поздно просто захлебнулся бы в рутине дел, и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.

Поэтому, я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, идеально подходящую, в первую очередь, мне!

За основу была взята модель Agile Results.

Почему?

Потому что, именно Agile Results позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах!

Что входит в мою систему?

Примечание: В конце статьи я добавил пошаговую инструкцию по созданию системы планирования, которую вы можете скачать и держать всегда под рукой.

#1 —  Инструменты

• Day One — Bloom Built, LLC - это мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.
• Evernote - это мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results
• Напоминания — это стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени
• Eggscellent — Monocle Society. Инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.

#2 — Элементы систем

• Agile Results - система планирования
• GTD — блокнот «Входящее» и «To-Do»
• 18 минут Питера Брегмана — Принципы фокусировки и планирования
• Техника Pomodoro — работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами
• Планирование дня блоками — позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня

Как работает моя система?

Я буду по порядку рассказывать о том, как совмещаю эти принципы и прилагать скриншоты из программ, чтобы наглядно показывать вам свои примеры.

#1 — Структура блокнотов планирования в Evernote на основании системы Agile Results

Именно таким образом выглядит моя система планирования. Она состоит из 9-ти блокнотов:

#1 — Входящее (To-Do)

Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам. Главный принцип — к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!

#2 — Фундамент

Изначально, идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Но со временем, я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации нужно хорошо разбираться в себе.

В этом блокноте указаны моя миссия, ценности, сильные стороны, мой манифест и 10 перемен в жизни, которые могут произойти в следствии прикладываемых усилий.

Я достаточно часто заглядываю в этот блокнот — он является моим маяком и ориентиром.

#3 — План дня

План дня состоит из нескольких частей.

Первое, это 3 ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.

Второе, список остальных задач на день.

Третье, перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относится чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном, и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.

#4 — План недели

Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования. Помимо 3-ех ключевых результатов я также выделяю:

• Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день)
• Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня)
• Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.

#5 — Пятничный обзор

Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, и какие сферы стоит подтянуть.

#6 — План месяца

План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.

Почему?

Потому что, 30 дней — достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому, я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.

#7 — План года

План года полностью аналогичен  ежемесячному планированию.

#8 — Проекты

В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям. Дальше, эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.

#9 — Идеи

Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь из GTD. В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в ближайшем будущем.

Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить ( я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность 

#2 — Мои принципы планирования и управления временем

Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.

#1 — Ежедневно

Каждое утро я выделяю 5 минут (помните 18 минут Питера Брегмана?) на планирование 3 ключевых результатов дня, просмотра напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.

Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.

В конце дня я выделяю 5 минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day One — Bloom Built, LLC.

#2 — Еженедельно

Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям. Я отмечаю 3 направления, над которыми я хорошо поработал, и 3 направления, которые стоит подтянуть.

Также, раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.

Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One — Bloom Built, LLC.

#3 — Ежемесячно

Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:

• Уровень доходов и расходов
• Выполнение маркетинговых целей
• Достижение поставленных задач на месяц
• Анализ эффективности сайта и публикаций

Также, 1 раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.

#4 — Ежегодно

Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через 3 года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.

Пошаговое руководство по планированию в Agile Results для Вас

Чтобы Вам было легче разобраться с моей системой планирования, я сделал для Вас пошаговое руководство в формате PDF, которое вы можете скачать себе на рабочий стол и регулярно держать перед глазами.

Надеюсь, оно поможет вам стать чуть эффективней!

Вопрос: Есть ли у вас проблемы с системами планирования и управления временем? Если да, оставьте комментарий ниже.

Вам также стоит прочитать: