Итак, мы приобрели компьютер. И с начала бухгалтеру должны предоставить документы, которые подтверждают прибытие актива в фирму. Предположим, мы купили его у завода изготовителя (для которого он числился как готовая продукция), или у торговой организации (для которого он числится как товар). В этих случаях документом будет НАКЛАДНАЯ. В накладной
указывается продажная цена компьютера. Например, она составляет 17 700 руб. (15000 руб. + 2700 руб. НДС). И приходуется следующим образом:
По счетам бухгалтерского учета РФ
Дт 08-4 Кт 60 15000
Дт 19 Кт 60 2700
По счетам бухгалтерского учета РК
Дт 2410 Кт 3310
15000
Дт 1420 Кт 3310 2700
При приобретении основного средства его стоимость включает в себя покупную стоимость, которая указана в документах у поставщика, прочие расходы, которые связанны с приобретением данного имущества. К примеру, его доставка, установка, вознаграждение посреднику, через которого приобретено основное средство, и т.д. То есть в его стоимость включаются все затраты , которые связанны с доведением Основного
Средства до такого состояния, в котором он пригоден к использованию по его назначению. Например, доставку осуществила транспортная фирма и выставила счет на 2360 руб.
Отражаем в учете РФ Дт 08-4 Кт 60 2000 руб.
Дт 19 Кт 60 360 руб.
В учете РК Дт 2410 Кт 3310 2000 руб.
Дт 1420
Кт 3310 360 руб.
И вот объект готов к эксплуатации и на Дт-е счета 08-4 накоплено 17000 руб. Далее оформляем «Акт приемки –передачи Основного Средства» формой ОС-1. Он составляется комиссией и утверждается руководителем. Комиссия утверждается приказом руководителя. Часто приходится видеть, как АКТ ОС-1 составляет сам бухгалтер, хотя он не должен делать этого. Кроме этого, имущество закрепляют за материально-ответственным лицом.
Теперь можно и нужно делать проводку по РФ:
Дт 01 Кт 08-4 17000 руб.
То есть, приходуем объект на счет основные средства (01). Но прежде ОС обязательно должны «побывать» на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», и только потом со счета 08 объект переводим на счет 01.
В оценочной части поступающих основных средств действует такое правило: Основное Средство стоит столько, во сколько приобретение его и «доведение до ума» обошлось предприятию.
Есть исключение - безвозмездное получение - в таком случае имущество оценивают по рыночной стоимости. При невозможности оценить своими силами привлекаются независимые оценщики с наличием лицензии.