Материалы списываются на различные нужды и различными способами:
Лимитно- заборные карты – предназначены для отпуска материалов, которые систематически потребляются для изготовления продукции( выполнения работ и услуг).
Например, хлебозавод ежедневно потребляет муку, сахар, дрожжи, соль, потребность в этих материалах известна и определяется расчетами технологов. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах обычно сроком на месяц. Один экземпляр находится на складе, другой – у получателя материалов. В конце месяца лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию, и на основании этого документа произвдятся записи по выбытию материалов со счета 10 (1310).
При разовом отпуске материалов выписывается требование-накладная
на отпуск материалов. Например, отпускаются какие-то запчасти, необходимые для ремонта оборудования. Накладная на отпуск материалов также составляется в двух экземплярах.
При списании материалов кредитуется активный счет 10(1310). А что дебетуется? А дебетуются счета затрат. В зависимости от того, в какой цех или отдел отпускаются материалы. Если они отпущены в цех, где производится продукция, то это счет 20 () «Основное производство», если это цех, выполняющий
вспомогательные работы, то дебетуется счет 23 «Вспомогательное производство», и т.д.
При выбытии материалов бухгалтер должен отразить это выбытие в денежной форме. Но как это сделать, если один и тот же материал поступал несколькими партиями в течении времени, и цена материала, естественно, была различной?
Для решения этой проблемы существуют четыре метода списания материалов, причем эти же методы используются и для товаров.
Каждый метод мы подробно на примерах рассмотрим в следующих статьях.