В сегодняшнем выпуске поговорим о расчетах с покупателями.
Согласно Инструкции по применении Плана счетов учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию (работы, услуги) организация отражает на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На этом счете отражаются также суммы полученных авансов от покупателей.
Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.
Посмотрим проводки по реализации:
62 – К 90.1 – отражена реализация
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражает сумму, которую мы предъявили покупателю и которую имеет право с него требовать.
Это и есть общая выручка (включая НДС, хотя его нам и придется отдать в бюджет).
Д 90.3 – К 68 – отражен НДС к уплате по операции реализации; Д 90.2 – К 20, 26,41 ,43, 44. – списана себестоимость реализованных услуг, товаров, продукции;
Д 45 – К 41,43 – отгружены покупателю товары, продукция по договору с особым переходом права собственности;
Д 62 – К 91.1 – отражена реализация, например, ОС (прочие доходы);
Д 91.2 – К 68-НДС – начислен НДС от продажи основного средств;
Д 02 – К 01 – списан износ по основному средству;
Д 91.2 – К 01 – списана остаточная стоимость основного средства.
Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков.
На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:
Д 50 (51,52) – К 62.2 (76.АВ).
Начисление НДС с сумм выручки от продажи и авансовых платежей:
Д 90.1 (91.1) – К 68 «Расчеты по налогам и сборам».
При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные работы, проданные изделия:
Д 62.2 – К 62.1
ПРИМЕР
Фирма получает от покупателя аванс 118 000 рублей под предстоящую отгрузку продукции.
Поступление аванса отражаем проводкой:
Д 51 – К 62.авансы на сумму 118 000 рублей
Начисляем НДС с аванса:
Д 62.авансы – К 68-НДС на сумму 18 000 рублей (118 000 руб.x 18/118).
В этом случае сумма НДС рассчитывается не по ставке 18 %, а 18/118, ведь она должна быть «отломлена» от имеющейся суммы аванса.
Как видите, мы дебетуем этот же счет 62.авансы.
На практике многие бухгалтеры используют счет 76.авансы.
Получившая аванс фирма составляет счет-фактуру и регистрирует ее в Журнале регистрации выданных счетов-фактур и в Книге продаж.
При этом покупателю, который дал аванс, счет-фактура не выдается, потому что еще нет реализации.
Через некоторое время фирма отгрузила часть товара, предположим, на сумму 23 600 руб. (в том числе НДС 3 600 рублей).
Она отработала не весь аванс, а только его часть.
Отражаем реализацию:
Д 62 – К 90.1 на сумму 23 600 рублей
С этой реализации мы должны в обычном порядке начислить НДС:
Д 90.3 – К 68-НДС на сумму 3 600 рублей
Продавец еще раз составляет счет-фактуру, но теперь на сумму 23 600 рублей и передает эту счет-фактуру покупателю.
Счет-фактура опять регистрируется в Книге продаж.
Но ведь мы уже начисляли налог. Что же делать?
Теперь ранее начисленный налог на аванс мы «восстанавливаем»:
Д 68-НДС – К 62.авансы на сумму 3 600 рублей
Обратите внимание, что восстанавливается не весь НДС, а только та его часть, которая относится к реализации.
Заметьте, что эту операцию придется производить даже в том случае, если аванс был дан за один день до отгрузки.
На сумму погашенной задолженности покупателям производится «закрытие» аванса:
Д 62.авансы – К 62 на сумму 23 600 рублей.
Итак, мы познакомились, как правильно вести расчеты с покупателями в бухгалтерском учете.
Подробно эту и другие темы вы можете изучить на курсах нашей Школы, скидка 50% действует до 01 августа! Торопитесь!
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.
Все вопросы и замечания можете присылать по адресу: buhclass@bk.ru