Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки бухгалтерского мастерства

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Трейдинг: как от убытков перейти к прибыли" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Татьяна Зубенко

Статистика

1.060 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки бухгалтерского мастерства Учет расчетов с поставщиками


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 81 от 2012-06-29

Учет расчетов с поставщиками

Здравствуй, дорогой читатель!

В сегодняшнем выпуске поговорим о расчетах с поставщиками.

В процессе предпринимательской деятельности организации вступают в различные расчетные отношения, например:

  1. с поставщиками и подрядчиками — за приобретенные у них активы, работы и услуги;
  2. с покупателями — за проданные им товары;
  3. с заказчиками — за оказанные им услуги и др.

Поставщики – это организации, у которых фирма-заказчик приобретает разного рода материальные ценности.

Подрядчики – это организации, выполняющие для фирмы-заказчика какие-то работы или оказывающие услуги.

Таким образом, при осуществлении расчетов возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, т.е. дебиторская и кредиторская задолженность.

Разберем, что это?

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.).

Организации и лица, имеющие задолженность перед данной организацией, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам.

Организации и лица, которым данная организация должна какие-либо суммы, называются кредиторами.

Особенности взаимодействия покупателей и поставщиков регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Прежде чем в организацию поступят какие-нибудь товары или ей будут оказаны какие-либо услуги, с поставщиком или подрядчиком обычно заключается соответствующий договор.
Согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Исходной позицией для ознакомления с правилами заключения договоров, их исполнением и ответственностью за неисполнение договорных обязательств являются раздел III (гл. 21-29) ГК РФ.

Полученные общие представления о договоре вы сможете применять к конкретным видам договоров, содержащихся во второй части ГК РФ.

Общие положения о договоре, порядке его заключения, изменения, расторжения содержатся в гл. 27-29 ГК РФ.

Однако  следует иметь в виду, что к договорам применяется законодательство о сделках, содержащееся в гл. 9 ГК РФ, ибо двухсторонние и многосторонние сделки являются договорами.

Итак, поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных Вашим предприятием договоров поставки, подряда, поручения, контрактации, энергоснабжения и других.

Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают счета, платежные требования, счета-фактуры, передают или пересылают их покупателям.

После этого счет проверяется на соответствие договору, регистрируется (получает внутренний номер) и передается в бухгалтерию на оплату.

С этого момента у бухгалтерии организации возникают расчеты с поставщиками.

Порядок расчетов между Вашим предприятием и его партнерами, находящимися на территории РФ, определяется Положением Центрального банка РФ "О безналичных расчетах в Российской Федерации".

Если же Ваши поставщики или подрядчики — иностранные фирмы, то Вы должны рассчитываться с ними в соответствии с международными правилами, которые были обобщены Международной Торговой Палатой в «Унифицированные правила по инкассо».

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета все операции, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками отражаются  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет по отношению к балансу – активно-пассивный.

Сальдо дебетовое – свидетельствует о суммах авансов или предоплат, перечисленных поставщикам в корреспонденции со счетами учета денежных средств и т.д.

Сальдо кредитовое – о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.

Основанием для оформления кредитовых оборотов по счету 60 являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

Неправильное оформление документов может быть истолковано как финансовое нарушение.

Итак, проводки по расчету с поставщиками следующие:

Д (08,10,41,20 (25, 26,44)) – К 60 -  поступление от поставщиков оборудования, материалов, товаров, услуг, общехозяйственных расходов и т.д.;

Д 19 – К 60 – НДС по приобретенным ценностям;

Д 60 – К 51(50) – оплачен счет поставщику;

Если перечислен аванс поставщику, возникает дебиторская задолженность нашей организации перед поставщиком:

Д 60.2 – К 51(50)

Когда материальные ценности, под которые был оплачен аванс, поступают в организацию, то это отразится в обычном порядке (проводка 1).

А вместо расчета показываем, что ранее выданный аванс закрывается:

Д 60 – К 60.2

При закупке материальных ценностей (товаров, материалов и т.д.) поставщик выписывает товарную накладную (форма ТОРГ-12) и счет-фактуру.

Форма ТОРГ-12 применяется в случае продажи ТМЦ на сторону.

Она выписывается в двух экземплярах.

Первый остается у поставщика и является основанием для списания ТМЦ, а второй передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.

Счет-фактура служит  основанием для принятия сумм НДС к вычету.

В налоговом кодексе указаны требования к счетам-фактурам, которые необходимо соблюдать, во избежание проблем при возмещении НДС.

Если организации были оказаны услуги, то ей предоставляют акт об оказании услуг и счет-фактуру.

Для оформления строительно-монтажных работ составляются следующие документы:

  1. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);
  2. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), заполняемая на основании данных акта КС-2;
  3. Счет-фактура

Итак, мы познакомились, как правильно вести расчеты с поставщиками в бухгалтерском учете. Более подробно изучить данную тему вы сможете на курсах нашей Школы, тем более, что на все курсы Школы до 01 августа действует скидка 50%
А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

Все вопросы и замечания можете присылать по адресу:
buhclass@bk.ru

 
В избранное