Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки бухгалтерского мастерства

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Трейдинг: как от убытков перейти к прибыли" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Татьяна Зубенко

Статистика

1.060 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки бухгалтерского мастерства Учет расчетов с подотчетными лицами


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 77 от 2012-03-19

Учет расчетов с подотчетными лицами  

 

Здравствуй, дорогой читатель!

Извините, что последнее время рассылка выходила не так часто, теперь рассылка будет выходить раз в неделю.

Что ж продолжим раскрывать тайны бухучета.

Начнем с вами тему расчетов и сегодня поговорим об учете расчетов с подотчетными лицами.

Сразу определим, кого называют подотчетным лицом.

Подотчетное лицо – это лицо, получившее денежные суммы под отчет для предстоящих расходов.

Здесь нужно знать некоторые правила.

 - Подотчетным лицом может быть только работник организации, действующий на основании приказа (распоряжения) руководителя;

 - передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается;

 - не  позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы подотчетные суммы, подотчетное лицо обязано предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах;

 - пока сотрудник не отчитался за ранее выданные денежные суммы, новые авансы ему выдавать нельзя.

Рекомендуется приказом руководителя утверждать перечень подотчетных лиц с указанием того, когда и какие суммы им выдаются и когда подотчетные лица должны отчитаться за эти деньги.

При отражении расчетов с подотчетными лицами следует помнить, что первой операцией должна быть выдача денег, а второй – отчет за них.

Иногда фирмы делают такую ошибку: сначала сотрудник что-то покупает, отчитывается о том, что он купил, а затем организация оплачивает ему эту покупку.

Такие суммы не являются подотчетными, а сам сотрудник в эту минуту не является подотчетным лицом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который является активно-пассивным.

по дебету отражается сумма задолженности подотчетного лица после ему выдачи аванса, по кредиту - погашение этой задолженности.

Сальдо по этому счету от­ражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода.

Посмотрим, бухгалтерские проводки часто встречаемых хозяйственных операций на примере.

Пример. 12 марта работнице организации Ивановой С.И. выдана подотчетная сумма  на закупку канцтоваров на сумму 3000 руб.

14 марта канцтовары были оприходованы на склад, а в бухгалтерию представлен авансовый отчет и чек № 524 на сумму 2 800 рублей.

Составим проводки на данные операции.

Д 71 – К 50 – выданы денежные средства из кассы в подотчет на сумму 3 000 рублей.

Д 10 – К 71 – приобретены канцтовары на сумму 2 800 рублей за счет подотчетной суммы (оприходованы на склад)

Д 19 – К 71 – отражен НДС по приобретенным материалам за счет подотчетных сумм (если облагается НДС)

Д 50 – К 71 – на сумму 200 рублей возвращена в кассу неизрасходованная сумма.

Если подотчетным лицом оплачены деньги поставщику, то делается проводка:

Д 60 – К 71

В программе 1С:Бухгалтерия для отражения расчетов с подотчетным лицом используется документы:

 - Расходный кассовый ордер – для отражения выдачи денежных средств подотчетному лицу;

 - Приходный кассовый ордер  - для отражения поступлений неизрасходованной суммы;

 - Авансовый отчет – для отражения израсходованных сумм подотчетными лицами (возможны разные варианты заполнения данного документа).

Надо сказать, что работник, отбывающий в командировку также является подотчетным лицом, но о командировках мы поговорим в следующем выпуске.

А я на сегодня с вами прощаюсь!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,

руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

 

Все вопросы и замечания можете присылать по адресу:

buhclass@bk.ru

 

 
В избранное