| ← Март 2015 → | ||||||
|
1
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
16
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
|
|
23
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
|
|
30
|
31
|
|||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.rusinntorg.ru/
Открыта:
05-05-2011
Статистика
0 за неделю
Волшебное увеличение ваших продаж с идеями от Русьинновации - ЛЕКАРСТВО ОТ ОФИСНОЙ ДЕГРАДАЦИИ И АМНЕЗИИ. Часть 2
ЛЕКАРСТВО ОТ ОФИСНОЙ ДЕГРАДАЦИИ И АМНЕЗИИ. Часть 2
В первой части выпуска мы уже определили, что в качестве первого шага к оздоровлению положения нужно разумно сепарировать объём генерируемой и перерабатываемой в офисе информации. Сделали вывод о том, что уменьшение объёма балластной информации повышает её конверсию, т.е., результативность внедрения знаний.
Обозначили и следующий шаг - нужно фиксировать значимые информационные фрагменты, жизненно важные или фундаментальные основы работы офиса и бизнеса компании в целом, в печатном виде на информационных досках и информационных стендах. Продолжим эту тему...
Информационные стенды и информационные доски, это не единственный инструмент фиксации главных и важных информационных массивов, которые являются основой существования, жизнедеятельности и целеустремлённости компании. Есть и другие не менее важные, удобные и эффективные инструменты.
Но, прежде чем о них рассказать, стоит остановиться и понять суть их роли, проблему в целом и потребность в её срочном решении.
Современный офис полностью компьютеризирован. Это факт, не имеющий плохой или хорошей окраски. Но, это только часть факта характеризующего состояние современного офиса.
Другая часть факта, характеризующая состояние современного офиса в том, что офис стал чрезвычайно уязвим от электричества и тех благ, которые с ним связаны. Например - риск полного паралича жизнедеятельности офиса и компании при длительном сбое в работе электрических сетей и интернет провайдеров. Сюда же можно добавить риски от сбоев операторов мобильной связи.
Если ещё недавно это могло показаться смешным или перегибание палки, то сегодня, при напряженной, кризисной и террористической ситуации в мире, это не кажется столь уж невозможным. Практически весь документооборот современного офиса ведётся в электронном виде и не имеет дубликата в бумажном виде - это факт. Очень опасный факт.
Сохранить работоспособность современного офиса в любой ситуации можно. Для этого нужно не так уж много.
Да, все это похоже на армейское планирование и управление войсками в случае войны. Но, кто сказал, что мы живём в состоянии вечного мира и спокойствия уже сейчас?
Удобным местом для хранения и использования бумажных носителей формата А4 являются навесные или настенные проволочные буклетницы. Их можно и нужно поместить или развесить в каждом рабочем помещении компании.
Проволочные буклетницы стоят недорого и служат практически вечно. Их всегда и легко можно перевезти при смене помещения с собой.
Посмотреть примеры застройки выставочных стендов можно по ссылке: образцы стендов Напоминание! Интересное видео на Youtube |
Парадоксальная
ситуация: объёмы и доступность информации растут, а эффективность работы офиса
снижается. Количество информационно насыщенных менеджеров растет, а количество
офисного планктона не уменьшается даже наоборот. Можно ли исправить ситуацию?
Отобранная
для хранения и оперативного использования важная и актуальная информация, отпечатанная
на листах стандартного формата А4, может и должна храниться в доступном и
удобном для обновления использования информации месте. | В избранное | ||
