Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительные соглашения к трудовому договору - разберемся в этой статье.
Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Какие изменения требуют заключения дополнительного соглашенияЗаключения дополнительного соглашения с работником требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий договора:
- перевод на другую должность;
- изменение заработной платы;
- переименование должности, отдела, организации;
- изменение графика работы;
- изменение срока договора, если он является срочным;
- изменение адреса места работы;
- изменение обязанностей, если они указаны в трудовом договоре;
- внесение дополнительных условий в трудовой договор;
- исключение пунктов договора
Во всех случаях изменения должны происходить с согласия работника на основании ст. 72 ТК РФ, а суть соглашения состоит в обоюдном согласии сторон внести изменения в договор.
Изменяем условия договора по инициативе работодателяЕсли изменения происходят по решению руководства организации, затрагивают всех работников или некоторую часть коллектива, следует уведомить сотрудников об этом не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия работника не требуется.
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: "ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2016 г.". Затем вписываются пункты договора в новой редакции. Закончить документ можно фразой: "в случае несогласия работника с новыми условиями договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий сотрудник может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ (Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора)". Предлагать вакансии нужно также письменно.
Другого способа изменить трудовой договор, не получив согласия работника, нет, работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае работник может обратиться с жалобой в суд и выиграть его.
Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести сотрудника на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.
Вносим изменения в трудовой договор по взаимному согласию При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение может быть составлено и подписано в любой момент трудовых отношений. Оно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.Образец трудового договора с дополнительным соглашением можно описать примерно так:
- название документа – соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и работник;
- предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
- при необходимости - новые пункты трудового договора дополнительным соглашением , например: «в договор № 45 от 01.03.2014 г. дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон
Поскольку изменить трудовой договор без согласия работника нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию.
Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих изменениях и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с изменениями, работодатель имеет право сделать следующее:
- письменно предложить работнику вакансии организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.
Такую процедуру можно применить при любом изменении договора – системы оплаты труда, графика работы, изменения должности и т.д.
В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения Существуют изменения, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислены существенные условия трудового договора, изменение которых влечет за собой составления соответствующего документа. Но измениться могут и другие условия.Изменения, не требующие заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:
- изменение юридического адреса работодателя;
- изменение реквизитов работодателя;
- изменение адреса работника;
- смена генерального директора
Изменение фамилии или имени работника – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения договора его данные были актуальны.
Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на предмет договора.
Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора необходимо добавить особые условия. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность или договоренность о дополнительной выплате в случае увольнения.
Это интересно
0
|
|||
Последние откомментированные темы: