Действительно ли Ваши мейл сообщения являются слишком случайными Или действительно ли они слишком формальны Вы используете соответствующий тон
Сообщения мейл отличаются от напечатанных символов. Вы наклоняетесь быть слишком формальными в символе. В мейл слишком формальные глупые просмотры. соответствующий тон для мейл - немного более случайный чем символ. Все же тонкая грань между тем чтобы быть слишком ослабленным и слишком жесткий.
До некоторой степени отношение и культура Вашего продиктуют количество необходимой формальности. Например цветочная привычка вычислительных центров и гостиниц быть столь же формальным как банк или юридическая фирма.
Поскольку Вы составляете сообщение рассматриваете человека который будет читать его. Знайте свою аудиторию.
Работа становится более простой когда Ваши отвечающий на сообщение. Вы можете уже видеть тон отправителя. Все что Вы должны сделать является соответствием тот тон.
Когда в сомнении боритесь за тон который является профессиональным все же диалоговым. Один простой способ достигнуть диалогового тона состоит в том чтобы использовать сокращения (Плохой ну в общем ).
Кроме того его приемлемое чтобы использовать местоимения. В сеансе связи мы используем слова “я мы Вы.” Так используют они в мейл. Например “Это предложено.“ очень жесткие звуки. Вместо этого попробуйте “я предлагаю.”
Будьте внимательны с местоимением "". Используя слишком многих может быть воспринят как эгоцентричный. Вы не хотите казаться напыщенными. Если Вы обращаете внимание на изобилие " " попытайтесь перезаписать любое предложение. Это создаст разнообразие и что противная личная привычка местоимения быть столь очевидным.
мейл - большая форма сообщения. Только помните что Ваш старый напечатанный буквенный стиль письма должен адаптироваться так Ваши сообщения не кажутся неестественными и жесткими. С другой стороны мейл не лицензия чтобы быть неаккуратным. Самые эффективные мейл сообщения находят счастливое равновесие. У них есть диалоговый тон.
Это интересно
0
|
|||
Комментарии временно отключены