Ох уж эти рабочие совещания, все мы знаем, что это такое.
| metelica-online.ru |
Сайт - Платки Оренбургские пуховые Паутинки пуховые Палантины пуховые Косынки Ручная работа! Шедевры народного творчества. Высылаем почтой! Пересылка почтой с предоплатой или наложенным платежом с оплатой по факту получения.
|
|
Болтун, просто наслаждающийся своим голосом; молодой сотрудник, единственная цель которого заработать благосклонность своего начальника; человек, задающий в конце встречи вопрос, который задавали уже пять раз, и столько же на него ответили; кто-то забывший выключить свой мобильник.
Добавьте сюда молчуна, не рискующего высказать свое личное мнение. Да не забудьте про человека, который сразу же отвергает любые идеи других, но свои не предлагает.
Вот и неудивительно, что средний работник любого аппарата, тратит на всевозможные совещания массу своего времени и добрую половину из него считает просто убитым. Более того, проведенные исследования обнаружили, что первое место по непроизводительности в любом офисе занимают именно эти совещания.
Но, правильно организованное рабочее совещание, наоборот, должно объединить знания и разум коллектива учреждения, давая возможность управляющему понять, что знает его команда из того, что неизвестное ему, и выдать сразу всем нужные указания. Правильно спланированные совещания необходимы.
Любое совещание, в котором участвуют двое или более человек, ориентированное на принятие решения или просто информирование о нем, должно соблюдать несколько простых общих правил.
Первое и самое главное – так ли необходимо это совещание?
В любой структуре, особенно бюрократической, принятие решений, зачастую, подменяется долгими дискуссиями. Оно и не удивительно, ведь иногда сам созыв встречи, в состоянии подменить конкретную, реальную работу. И не важно, что она ничего не решает, а некоторые ее участники уходят неудовлетворенные происходящим.
Являясь руководителем какого-либо учреждения, собирайте рабочее совещание с общей, позволяющей обмен информацией, тематикой. Или найдите хороший повод для групповой учебы. Поставьте перед собой определенную цель. Заблаговременно раздайте повестку дня этого совещания. Напомните ее участникам и начинайте дискуссию, не забывая отмечать пройденные пункты. Помните о регламенте.
Чисто информативное совещание, где не предполагается серьезная проработка, возможно, лучше не проводить, а передать информацию в электронном или в бумажном варианте.
В проведении встречи очень важно пресекать бесцельную болтовню, для этого достаточно и других мест, например, курилка.
Проработайте список приглашенных участников, не устраивайте, без крайней необходимости, слишком больших «сборищ».
Наиболее четко определитесь с приглашенными. То есть с теми, кому точно там следует быть, теми, кто может говорить по сути данной темы.
Включение в число приглашенных, некоторых лиц, может предоставить разные варианты решения нужного вопроса, поможет определить пробелы в передаче информации и большем охвате темы совещания. Большое число участников, с одной стороны, может привести к меньшей открытости в обсуждении важнейших вопросов, но с другой стороны, приобщить к принятию решения больше сотрудников.
Какое бы не было большое рабочее совещание, начинайте и завершайте его вовремя. Во-первых, это будет обозначать хорошую организацию, во-вторых, уважительное отношение к присутствующим. К тому же это значительная экономия времени. Например, задержка начала совещания на 10 минут, при наличии 20 участников, убивает, в общем, более трех часов рабочего времени.
Это интересно
+2
|
|||
Последние откомментированные темы:
-
Формула сохранения брака.
(1)
georgij_se
,
04.04.2017
-
Лучшие способы самомотивации.
(1)
fenigor
,
03.04.2017
-
Страх смерти. Несколько рекомендаций, как от него излечиться.
(1)
georgij_se
,
30.03.2017
-
Мой психологический словарь. "А" - Агорафобия
(1)
-
Парадоксальные методы в психологии ("Да на тебе пахать надо!")
(1)
Тайка
,
26.03.2017
20250225203533fuhaxek***@d*****.com , 29.03.2017