Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.
Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить.
Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.
Как создать подпись в Google Mail
Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Регистрация почты на Gmail.com Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»
Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.
После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».
Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».
Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.
И вот какое письмо видит адресат.....
Это интересно
0
|
|||
Комментарии временно отключены