Понять и начать применять на практике принципы личной продуктивности не составляет никакого труда. Все, что нужно сделать, – это подумать о том, как ваше время может быть использовано с максимальной пользой и что нужно предпринять, чтобы выполнять действия не только быстро, но и эффективно. Добиться этого вам помогут следующие идеи:
Принцип использования инструментов планирования. Чтобы получать наибольшую отдачу от своих действий, в обязательном порядке планируйте работу, приоритизируйте задачи и расставляйте приоритеты. Это техника, овладеть которой в совершенстве должен любой человек, стремящийся к успеху.
Принцип быстрой обработки информации. Чтобы быстро обрабатывать информацию, необходимо учиться трем важным навыкам. Первый – умение быстро читать. Второй – умение быстро выделять главное. Третий – умение анализировать. В совокупности они делают работу с данными быстрой и эффективной.
Принцип быстрого обучения. Сталкиваясь с разными задачами, нам неизбежно приходится чему-то учиться. Чем быстрее вы научитесь осваивать новые знания, тем быстрее сможете их применить. То же самое касается и умения учиться на ошибках – оно не позволяет по нескольку раз «наступать на одни и те же грабли».
Принцип дисциплинированности. Дисциплина – всему голова. Если вы будете уметь контролировать себя, вы будете контролировать свою жизнь. Дисциплина и организованность позволяют достигать необходимых результатов в намеченные сроки, а также при необходимости работать с наивысшей активностью.
Принцип технологичности. Используйте в работе и обучении современные технологии. Всевозможные программы и утилиты, смартфоны и компьютеры, «горячие» клавиши и т.д. Это значительно ускоряет процесс решения любой задачи. Главное, чтобы эти инструменты не становились игрушками.
Принцип однозадачности. Как мы уже не единожды говорили, решая какую-то задачу, направлять свои мысли необходимо только на нее и ни на что больше. Многозадачность, напротив, отнимает силы, снижает качество работы и нарушает концентрацию. Фокусируйтесь на одной задаче – и ваша продуктивность в разы возрастет.
Принцип внутренних часов. Планируйте и распределяйте свои дела так, чтобы наибольшая умственная и физическая активность приходилась на первую половину дня. Вторую половину отводите для более легких дел. Соблюдайте правильный режим дня, спите достаточное количество часов. Это и есть следование своим биоритмам.
Принцип трех сил. По совету психолога Калли Макгонигал, приведите в равновесие три силы: то, что вы будете делать; то, что вы не будете делать; то, что вы хотите делать. Контролируйте свои обязанности, желания и то, от чего хотите отказаться, – тогда продуктивность и достижение целей будут вашими верными спутниками.
Принцип «сегодняшней» цели. Ежедневно спрашивайте себя о том, сделает ли вас в чем-то лучше то, что вы намерены сегодня делать. Если ответ находится легко, значит, вы на правильном пути. Если же ответа вы не находите, не тратьте время на эти дела и ищите то, что будет достойно вашего внимания.
Принцип прогресса. Каждый день вы должны следить за тем, как и насколько продвигаетесь вперед. Записи в дневнике или журнале успеха, ведение ежедневника, применение разных программ и утилит помогут вам сохранять мотивацию и наглядно видеть свои успехи.
Принцип временной ограниченности. Не позволяйте своим мыслям бесцельно блуждать в голове. Не откладывайте принятие решений. Не тяните с совершением действий. Самый подходящий момент, чтобы что-то сделать, – это момент «сейчас». В противном случае вы либо затяните сроки, либо вообще не сдвинетесь с места.
Принцип простоты. Не нужно усложнять себе работу, придумывая все новые «велосипеды». Ищите способы упрощать вещи, применяйте наиболее простые инструменты и методы. Это многократно сократит время на решение задач и достижение целей, а значит и повысит вашу продуктивность.
Принцип «нулевой точки». Каждый день – это новый день. Используйте прошлый опыт, но не зацикливайтесь на ошибках и неудачах. Если что-то не получается, возвращайтесь «к нулю» и начинайте снова. Сюда же можно отнести иллюзию осведомленности: думая, что вы «уже все знаете», вы серьезно тормозите свой прогресс.
Принцип подготовленности. Все, что может понадобиться вам в предстоящей работе, должно быть под рукой. Документы, инструменты, книги и учебники, полезные сайты и статьи, имена и номера телефонов и т.д. Создавайте свою систему организации рабочего пространства, чтобы сократить время на поиск необходимого.
Принцип тайм-боксинга. Выделяйте конкретный временной промежуток на решение любой задачи. Этот подход позволит вам всегда держать себя «в узде», не отвлекаться, помнить о сроках. Вам будет намного легче концентрироваться и уделять время только самым важным вещам, не распыляясь на второстепенное.
Принцип ответственности. Примите идею, что только от вас зависит то, чего вы сумеете достичь, а также то, на что уходит ваше время. Это значит взять ответственность не только за выполнение мизерного дела, но за всю жизнь в целом. Данный подход научит вас ценить свое время и не растрачивать его впустую.
Принцип стабильности. По мере выполнения задач, вы будете набирать определенный темп. Следите за тем, чтобы он не был медленнее или быстрее оптимального. Иначе вы либо будете непродуктивны, либо быстро выдохнетесь и растратите силы. Определите комфортную для себя скорость и старайтесь ежедневно ее придерживаться.
Это интересно
+3
|
|||
Последние откомментированные темы:
-
Куда идёт этот мир
(5)
щегол
,
26.02.2022
-
Спиральная околопупочная техника
(2)
Татьяна Столярова - Конс
,
26.02.2022
-
Самая короткая консультация
(2)
щегол
,
20.02.2022
-
Дело не в том, чего мы ждем от жизни, а в том, чего она ждет от нас
(4)
VIKGOL49
,
18.02.2022
-
Я никогда не отдам жизнь за свои убеждения, потому что я могу заблуждаться
(4)
VIKGOL49
,
14.02.2022
20250114164510