Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Январь 2003. Опыт КИС:Бюджетирования на ОАО 'Волжский Оргсинтез'


Информационный Канал Subscribe.Ru

Заголовок: Январь 2003. Опыт КИС:Бюджетирования на ОАО "Волжский Оргсинтез"

Компания: ЗАО "Компьютерные информационные системы"

В ОАО "Волжский оргсинтез" уже 4 года действует эффективная система бюджетного
планирования. Об опыте ОАО "Волжский оргсинтез" шел разговор на семинаре по проблемам
повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Семинар
организовал Волгоградский горсовет.
Бюджетирование как комплексная система планирования, учета и контроля финансовых
результатов производственной деятельности сегодня используется на многих предприятиях.
Но нестабильность внешней среды резко снижает ее эффективность. Многие руководители
не видят смысла заглядывать на год вперед, ограничиваясь ближайшим месяцем.
На ОАО "Волжский оргсинтез" бросили вызов неопределенности и создали систему
бюджетирования, позволяющую формировать проектные балансы и бизнес-прогнозы,
вызывающие доверие даже у иностранных акционеров. И не только формировать, но
и успешно использовать на благо производства. Система управления финансовыми
ресурсами ОАО "Волжский оргсинтез" держится на трех китах: жесткой рациональной
организации планирования и учета, отработанной методологии и эффективной технологии.
В создание этой системы внесли большой вклад топ-менеджеры ОАО.
Всем процессом бюджетирования на заводе управляет бюджетный комитет, включающий
руководителей верхнего звена. Бюджет на очередной год рождается обычно в ноябре,
в результате взаимодействия центров планирования (подразделения и лица, определяющие
тенденции и формирующие бизнес-прогнозы), центров финансовой ответственности
(подразделения и лица, контролирующие процессы прогнозирования и движение финансовых
ресурсов) и центров затрат (в которых расходуются средства по направлениям).
Методология процесса предусматривает ряд этапов. Поскольку все определяется рынком,
первоначально формируется бюджет продаж. При этом ранжируются потенциальные потребители,
определяются необходимые производственные мощности и потребность в материалах,
сырье и энергии.
Следующий шаг — формирование бюджета закупок сырья, материалов, энергии. На основе
этого бюджета составляется прогноз рентабельности предприятия.
Затем производится прогноз доходов (не только от производственной деятельности)
и прогноз движения денежных средств. Прогнозируемые показатели сопоставляются
с выбранным базовым годом. Последний шаг: составление прогноза финансового состояния
предприятия (на год вперед) и проектного бухгалтерского баланса.
Работа очень сложна и трудоемка, без автоматизации не обойтись. ЗАО "Компьютерные
информационные системы" была создана автоматизированная система бюджетного планирования
"КИС:Бюджетирование".
Бизнес-прогноз — основа системы.
Формируется целый комплекс бизнес-прогнозов: прогноз базовых цен на продукцию,
сырье, материалы, энергию (с учетом инфляционных ожиданий); прогноз по изменению
курсов валют; прогноз спроса на отдельные виды продукции по категориям клиентов;
прогноз по предложению сырья и материалов, а также по запасам их на складах (по
месяцам); прогноз по изменению производственных мощностей, прогноз по коммерческим
затратам и их распределению по статьям себестоимости. Есть прогнозы по налогам,
по инвестициям, по кредитам.
Результирующий бизнес-прогноз — производственная программа. Она может быть рассчитана
на машине либо введена вручную.
Бизнес-прогнозы становятся основой для бизнес-заданий. Главное из них — задание
по выпуску продукции. Следующее по важности — задание на отгрузку продукции (помесячно,
в разрезе клиентов, с оценкой удовлетворения их потребностей в процентах).
Формируются также бизнес-задания по закупке сырья, материалов; по величине запасов
на складах; по оплате труда (в динамике — по месяцам); электроэнергии…
По каждому центру затрат составляется смета. Устанавливаются ожидаемые инвестиции,
амортизационные отчисления, кредитные поступления, налоговые платежи (по срокам),
размеры дебиторской и кредиторской задолженностей, доходы и расходы ОАО.
Итоговыми являются расчеты прибыли (на заданную дату), себестоимости (по каждому
продукту). Конечный документ — прогнозный бухгалтерский баланс. Автоматизированная
система позволяет контролировать своевременность исполнения всеми звеньями системы
своих функций, точность бизнес-прогнозов и степень выполнения бизнес-заданий.
Важно, что при существенном изменении внешних условий, бизнес-задания и бухгалтерский
баланс можно оперативно пересчитать.
Информацию по прогнозам и фактическому состоянию дел руководители ОАО могут получать
практически мгновенно.
Несколько вариантов рассчитанных планов производства с приложением бизнес-прогнозов
рассматриваются бюджетным комитетом. Комитет выбирает оптимальный план и предлагает
его на утверждение совету директоров ОАО.
ОАО "Волжский оргсинтез" относится к числу процветающих. У коммерческого успеха
много причин. Несомненно, в их числе эффект от внедрения системы управления финансовыми
ресурсами.
Система КИС:Бюджетирование рекомендована финансовой академией при Правительстве
РФ для применения на промышленных предприятиях.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо:   Сердюкова Мария
Должность контактного лица: Коммерческий директор
E-mail:         mv@cis2000.ru
Телефон:        +7 8443 31-4016


http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное