Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Правовая помощь малому и среднему бизнесу

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Про право:" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
tulaw

Статистика

0 подписчиков
-392 за неделю
←   Все выпуски   →

Правовая помощь малому и среднему бизнесу


Документы без печати и штрафа

            Компания «Доминус» предлагает информацию, предоставленную для настоящего выпуска нашими юристами-практиками в области корпоративного права. В настоящем выпуске вы узнаете в каких случаях и на каких документах необходимо ставить печать.

Специалисты компании «Доминус» всегда рады оказать Вам более подробную консультацию по телефону 744-69-27, полностью сопровождать все этапы создания и регистрации общества, а также любых изменений в учредительных документах в соответствии с требованиями законодательства

 Общеизвестно, что первичные документы составляют по официально утвержденным унифицированным формам (Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Следовательно, документ, на котором нет печати, будет недействителен только в том случае, если на бланке присутствует аббревиатура «М.П.». Также существуют отдельные предписания Госкомстата по заполнению форм, в которых содержится прямое указание о необходимости применения оттиска. Обязательные реквизиты документов, которые не предусмотрены в альбомах унифицированных форм, перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ и в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв.  приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н). Об обязательности штампа в этих нормативных актах ничего не сказано, значит, штрафовать фирму за отсутствие оттиска на таких документах проверяющие не вправе. Подобная ситуация складывается и с внутренними документами. В унифицированных формах этих документов реквизит «М.П.» также отсутствует.

В ГОСТ Р 6.30-2003 сказано, что печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, которые  удостоверяют его право фиксировать факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подписью. Рекомендации, содержащиеся в этом стандарте, распространяются на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93. Рассматривая же область гражданских правоотношений, заметим, что печать при оформлении сделок ставится по желанию контрагентов (п. 1 ст. 180 ГК). Эксперты журнала «Практическая бухгалтерия» отмечают, что договор не является первичным документом, он только содержит намерения сторон совершить какие-либо действия, которые в дальнейшем будут отражаться в «первичке». Следовательно, достаточно того, чтобы он был подписан обеими сторонами. Служители Фемиды придерживаются того же мнения. Его они и высказали в постановлении ФАС Московского округа от 25 января 2005 г. по делу № КА-А40/12921-04.

В бухгалтерской практике часто возникают проблемы при отгрузке товаров представителям фирмы-покупателя. Ведь курьеру никто не доверит заветный оттиск. Возникает вопрос: можно ли списать товары на основании накладной без печати покупателя? Эксперты журнала «Практическая бухгалтерия», обратившись за советом к аудиторам,  выяснили, что это возможно лишь при наличии правильно оформленной доверенности. Ведь, как правило, на ней уже стоит штамп организации и указаны реквизиты документа, по которому работник получает товар (п. 5 ст. 185 ГК).

В заключение отметим: чтобы избежать нервотрепки и споров с налоговиками, разумным будет все же ставить печать на документах, в частности на приказах (в том числе о приеме на работу, увольнении, назначении инвентаризационной комиссии) и договорах.      

 Источник: www.buhnews.ru

Подробную информацию, связанную с какими-то спорными вопросами в области корпоративного права, Вы можете узнать, обратившись в Юридическую компанию «Доминус» (многоканальный телефон 744-69-27, или связавшись с нами по электронной почте info@dominus.com.ru

           Наш сайт http://www.dominus.com.ru

 
В избранное