Как стать успешным и счастливым? Навыки личной эффективности
Как стать успешным и счастливым?
Навыки личной эффективности
Навыки личной эффективности – это
личные способности, которые можно
сознательно развивать, тренировать и
улучшать. Если использовать аналогию
с компьютерными играми – это скилы,
которые можно прокачивать, повышая
собственный уровень. Чем больше я
развиваю свои техники – тем лучших
результатов я достигаю. Поэтому мне так
нравится личный рост.
Навыки личной эффективности – это
инструменты для эффективной деятельности.
Они нужны для того, чтобы эффективно
воплощать свои намерения и достигать
своих целей. Чем лучше я знаю чего хочу
от жизни, тем лучшее применение я могу
найти этим техникам. И хотя многие
сначала начинают применять инструменты
и только потом задаются вопросом “зачем?”
– это нормально, такова природа человека
(подробнее об этом смотри в статье
“Уровни сознания“).
Здесь я расскажу о моих любимых навыках
личной эффективности и о том, что они
мне дали, и как я их развивал.
“Слепая” печать
Самые быстрые “измеримые” результаты
я получил от навыка скоростной печати
десятью пальцами на компьютерной
клавиатуре. “Слепая” печать заключается
в следующем: глаза смотрят на экран или
текст, а все десять пальцев “автоматически”
и очень быстро печатают. Этот навык не
только сэкономил мне море времени, но
и открыл огромные возможности.
Четыре года назад я работал менеджером
web-проектов в распределённой команде
(Москва, Петербург, Амстердам), и мне
приходилось писать много текстов: ICQ,
e-mail и проектные документы. Львиную долю
времени занимала переписка с клиентами
на англо-голландском и перевод их
пожеланий на русский технический язык.
Когда я научился “слепой” печати и
перестал фокусироваться на процессе
написания текстов – их качество заметно
улучшилось, я смог более внятно излагать
свои мысли, общаться с разработчиками
и как результат – выполнять проекты.
Это не только благотворно повлияло на
мою карьеру, но и освободило время для
самообучения в профессиональной сфере.
Этих результатов я добился с помощью
программы “Соло на клавиатуре“, и хотя
прохождение курса заняло у меня больше
месяца – я нисколько не жалею о вложенном
времени. Если ты работаешь на компьютере
и ещё не получаешь кайфа от печати –
научись печатать вслепую, тебе понравится!
Другое следствие этого навыка – мой
блог. Я никогда не смог бы печатать
большие и качественные тексты двумя
пальцами, у меня просто не хватило бы
терпения:) Но сейчас я просто открываю
свой ноутбук в любом комфортном месте
и печатаю.
Работа над собой – это долгий процесс,
он даёт результаты в долгосрочной
перспективе, и если тебя смущает этот
факт – начни со “слепой” печати, она
приносит очень быстрые и ощутимые
результаты.
Организация личных дел
Тайм-менеджмент изучает множество
методов эффективной организации времени,
и этим вносит путаницу в свои ряды. Дело
в том, что обычному занятому человеку
не интересно организовывать своё время,
свои приоритеты и цели. Его в первую
очередь интересует организация своих
дел, которые давят, создают стресс и
полную неразбериху.
Дэвид Ален написал замечательную
книгу GTD – Getting Things Done (“Как разобраться
с делами”) и недавно появился любительский
перевод этой книги на русский язык.
(Скачать его можно отсюда, более подробно
о книге читай здесь). Это может показаться
странным, но в отличие от “логичных”
но далёких от реальности советов
классического тайм-менеджмента, эта
книга- работает.
Современный человек потребляет столько
информации и делает столько дел, сколько
не случалось с нашими предками за всю
историю цивилизации. Поэтому без чёткой
системы он может в них просто утонуть.
Основная идея GTD заключается в том,
чтобы “выгрузить” кучу дел из головы
в простую “систему”, которой можно
доверять; принять решение по каждому
делу из сознания и подсознания;
освободиться от стресса нерешённых
вопросов и решить их со светлой головой.
Хотя я познакомился с этой книгой
всего несколько месяцев назад – она
значительно облегчила мою жизнь. Я,
наконец, смог подняться над суетой,
рассмотреть свои дела, личные и рабочие
проекты, и отбросить сомнения в том, чем
именно я хочу заниматься.
Если ты хочешь повысить свою эффективность
в организации личных дел, то GTD – это
то, что ты ищешь.
Ментальный фокус
Умение концентрировать свои мысли на
своих намерениях независимо от внешних
раздражителей, вероятно, самый важный
навык для успеха в долгосрочной
перспективе.
Во-первых, человек всегда делает то,
о чём думает. Если у человека даже нет
мысли об отпуске или о хороших отношениях,
то вероятно, что он никогда не поедет
отдыхать и не заведёт семью. Если же он
будет думать о них постоянно, каждый
день, то подсознание само станет двигать
его к этим целям, и вероятно, что через
год он будет с семьёй загорать где-нибудь
в Австралии:) Да, семья и отпуск – это
социально-распространённые вещи, и
окружающие люди помогут не забыть эти
мысли, но если ты захочешь чего-нибудь
уникального: запустить новый проект
или устроить пикник в лесу, то без твоих
личных усилий по обдумыванию этих целей
и фокусировании на них, они никогда не
воплотятся.
Во-вторых, фокусирование на своих
намерениях включает механизм
Намерения-Воплощения. На сегодня для
меня это наиболее эффективная модель,
которую я использую для достижения
своих целей.
В-третьих, удержание фокуса на позитивных
образах не позволяет мыслям перейти на
негативные, и гарантирует хорошее
настроение. А с хорошим настроением
работается намного лучше и эффективнее.
Конечно, если обдумывание твоей цели
будет приносить тебе волнения и негативные
мысли – вероятно на неё не стоит тратить
время и силы. Всё-таки это твоя жизнь, и
тебе решать, о чём думать и чем заниматься.
Другими словами, ментальный фокус –
это хороший тест на истинность целей –
сразу видно стоит ли над ними работать.
Живой пример использования этого
навыка – мой блог. Я давно хотел запустить
этот проект, но всё как-то откладывал
его на потом. Когда в июне я стал очень
подробно представлять себе какой он
будет, что он даст мне и читателям, и о
чём я буду здесь рассказывать – как-то
само собой нашлось время, я разобрался
с движком wordpress, поменял дизайн, изучил
основы управления блогами… результат
у тебя перед глазами:)
Вот как я развиваю навык удержания
ментального фокуса на своих целях:
∙ Думаю о них в любое свободное время
∙ Записываю их и иногда даже вешаю на
видное место:)
∙ Часто перечитываю список своих
намерений.
∙ Нахожу единомышленников, которые
помогают мне помнить о том, чего я хочу.
Только что я купил книгу “The Type-Z guide
to success” (Автор – миллионер Марк Аллен)
– в ней уделено много внимания навыку
удержания ментального фокуса на видении
целостной картины будущей жизни.
Английский язык
Английский как-то неожиданно стал для
меня полезным навыком. Раньше я был
уверен, что этот мир переполнен
информацией, поэтому я запросто могу
найти все необходимые книги на русском
языке. Но прогресс не стоит на месте, и
основная масса новой, интересной и
полезной информации сейчас рождается
в англоязычной культуре или переводится
на английский язык.
Несколько лет назад английский хорошо
помог мне в карьере: я мог общаться на
английском и читать английскую
документацию лучше других ребят в
команде. Но это даже не так важно, как
возможность черпать идеи из англоязычных
источников.
Последний раз я серьёзно занимался
английским в девятом классе, и сейчас,
чтобы держать его на уровне, я просто
делаю то, для чего он мне нужен:
- читаю английские книги и блоги,
- слушаю английские аудиокниги и
семинары
- и получаю от этого удовольствие:)
Скорочтение
Скорочтение нужно для того, чтобы
читать больше книг за меньшее время.
Существует несколько техник для повышения
скорости чтения, и основная заключается
в том, чтобы перестать проговаривать
про себя прочитываемые слова.
Существуют школы скорочтения, в которых
серьёзно учат этому навыку, но я
использовал более простой приём –
программу Reader32.
На чёрном экране с большой скоростью
программа показывает из книги по одному
слову, и когда я читаю этот поток слов
– на их “проговаривание” просто не
остаётся времени. В течение первого
часа я могу упускать половину текста,
но за несколько дней я привыкаю к темпу
и увеличиваю его, чтобы быть “на грани”
понимания. После того, как я прочитаю
несколько книг через Reader32 – скорость
обычного чтения заметно увеличивается.
Со временем она падает, но периодическое
чтение с помощью этой программы помогает
держать скорость на уровне.
Несколько раз я слышал мнение людей,
которые боятся заниматься скорочтением,
чтобы не перестать получать удовольствие
от медленного, вдумчивого чтения. Мне
этот навык нисколько не мешает – в любой
момент я могу снизить скорость и даже
начать читать по слогам. Но всё же
большинство текстов содержит много
воды, поэтому эффективнее всего – читать
их быстро. В любом случае мне больше
нравится идея пробовать и решать, а не
бояться и избегать:)
Планирование
Как я уже упоминал в заметке про
парадокс планирования, именно разумное
использование планов даёт свободу
творчества. Точнее сказать, планирование
– это и есть настоящее творчество,
возможность создавать величайшее
произведение искусства – свою жизнь.
Различные организации и институты
вдоль и поперёк изучили методологии
планирования крупных и мелких проектов,
и в последнее несколько лет “гибкие”
(agile) методологии стали принимать человека
во внимание и даже ставить его на первое
место. Но о вопросах планирования личных
проектов практически молчат, и здесь я
расскажу то, о чём знаю и чем пользуюсь
сам.
Я допускаю спонтанную жизнь без планов,
но планирование на сегодняшний день
приносит мне и удовольствие и результаты.
Я пользуюсь обоими подходами, и сейчас
говорю о втором.
Что такое план? Это множество шагов
или действий, которые ведут к конкретному
результату. План нужен, чтобы быть
уверенным в правильности следующего
конкретного шага. Когда он не даёт такой
уверенности – я меняю план. Секрет в
том, что без плана я никогда не совершу
следующий шаг, а с планом буду идти
вперёд. И даже если половина моих шагов
не будет направлена точно к цели – я
скоро получу свой результат.